Đừng Chọn Phần Mềm ERP Chỉ Vì Có Nhiều Tính Năng
Nếu bảng đánh giá ERP của bạn có 400 tính năng, 12 nhà cung cấp và 37 cột đánh dấu màu xanh…
Xin chúc mừng.
Có thể bạn vừa tạo ra bảng tính gây xao nhãng đắt đỏ nhất thế giới.
Bởi vì các doanh nghiệp sản xuất nhựa và bao bì không mất tiền vì thiếu vài widget trên dashboard. Họ mất tiền vì nút thắt trong sản xuất, tính giá thành không chính xác, truy xuất nguồn gốc thủ công, lập kế hoạch sản xuất kém hiệu quả và dữ liệu rời rạc.
Đối với CEO, điều đó đồng nghĩa với biên lợi nhuận ngày càng thu hẹp.
Đối với CFO, đó là những báo cáo tài chính dựa trên các giả định quá lạc quan.
Đối với COO, đó là phải liên tục chữa cháy thay vì cải thiện năng suất.
Đối với Giám đốc CNTT, đó là phải duy trì thêm một hệ thống được tùy biến quá mức mà chẳng ai thực sự muốn sử dụng.
Sự thật không mấy dễ chịu là gì?
ERP có nhiều tính năng nhất hiếm khi là ERP mang lại hiệu quả vận hành tốt nhất.
Các doanh nghiệp sản xuất đạt kết quả tốt hơn khi ERP phù hợp với quy trình sản xuất thực tế thay vì buộc nhân viên phải tạo ra các giải pháp đối phó.
Khi Chọn ERP Cho Doanh Nghiệp Sản Xuất, Bạn Đang Đặt Sai Câu Hỏi?
Hầu hết các buổi họp lựa chọn ERP thường diễn ra như thế này:
“Có Advanced Planning không?”
“Có tự động hóa quy trình phê duyệt không?”
“Có hỗ trợ AI không?”
Đều là những câu hỏi thú vị.
Nhưng chưa phải câu hỏi đúng.
Câu hỏi nên là:
ERP này có thể vận hành nhà máy đúng với cách nhà máy của chúng ta thực sự hoạt động hay không?
Bởi vì sản xuất nhựa và bao bì không phải là sản xuất thông thường.
Bạn đang phải xử lý:
- Ép phun nhựa (Injection Moulding)
- Đùn nhựa (Extrusion)
- Thổi nhựa (Blow Moulding)
- Định hình nhiệt (Thermoforming)
- Quy trình sản xuất nhiều công đoạn
- Giới hạn về khuôn
- Truy xuất nguồn gốc theo lô
- Quản lý nhựa tái nghiền và nguyên liệu tái chế
- Biến động giá hạt nhựa
- Thay đổi kế hoạch sản xuất thường xuyên
Một ERP tổng quát có thể trình diễn rất ấn tượng.
Nhưng thực tế vận hành thì hiếm khi đẹp như bản demo.
CEO Cần Gì Từ Một Phần Mềm ERP Cho Nhà Máy?
CEO không đầu tư ERP chỉ để ngắm dashboard.
Họ cần ERP để trả lời những câu hỏi như:
- Chúng ta có thể mở rộng quy mô mà không phải tăng thêm bộ máy hành chính không?
- Vì sao doanh số tăng nhưng lợi nhuận lại giảm?
- Nhà máy nào đang hoạt động hiệu quả nhất?
- Chúng ta có phản ứng nhanh hơn đối thủ không?
- Quyết định của chúng ta dựa trên dữ liệu hay trên các file Excel?
Một ERP cho sản xuất nên mang lại:
- Tầm nhìn tổng thể về hoạt động toàn doanh nghiệp
- Quy trình chuẩn hóa giữa các nhà máy
- Ra quyết định nhanh hơn
- Giảm rủi ro vận hành
- Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng
ERP là hạ tầng cho doanh nghiệp, không phải một chiếc cúp dành cho phòng CNTT.
ERP Giúp CFO Kiểm Soát Giá Thành Và Lợi Nhuận Như Thế Nào?
Phòng tài chính thường là nơi phải gánh hậu quả của các vấn đề vận hành sau khi sản xuất đã hoàn tất từ lâu.
Các dấu hiệu thường gặp gồm:
- Chênh lệch tồn kho
- Biên lợi nhuận giảm không rõ nguyên nhân
- Đóng sổ cuối tháng chậm
- Giá thành sản xuất không chính xác
- Đối soát thủ công
- Thiếu khả năng phân tích chi phí
Một ERP hiệu quả cần cung cấp:
Tính Giá Thành Linh Hoạt
Giá nguyên vật liệu thay đổi.
Tỷ lệ phế phẩm thay đổi.
Hiệu suất sản xuất thay đổi.
Giá thành cũng phải thay đổi theo.
Minh Bạch Tài Chính Theo Thời Gian Thực
Thay vì đến tháng sau mới phát hiện chi phí vượt kế hoạch…
Hãy biết điều đó ngay hôm nay.
Dữ Liệu Đồng Bộ Trên Toàn Doanh Nghiệp
Mua hàng, tồn kho, sản xuất, chất lượng và tài chính phải cùng làm việc trên một nguồn dữ liệu duy nhất, thay vì năm bảng tính khác nhau.
ERP Cho Quản Lý Sản Xuất: Điều COO Không Thể Bỏ Qua
Bộ phận vận hành không cần thêm một công cụ báo cáo.
Họ cần ít bất ngờ hơn.
ERP cho sản xuất cần hỗ trợ:
Lập Kế Hoạch Sản Xuất Dựa Trên Thực Tế
Không phải dựa trên mong muốn.
Kế hoạch cần xem xét:
- Công suất máy
- Tình trạng khuôn
- Lịch bảo trì
- Thời gian chuyển đổi sản phẩm
- Khả năng sẵn có của nguyên vật liệu
- Nguồn nhân lực
Một kế hoạch sản xuất bỏ qua các ràng buộc thực tế chỉ giống như một tấm poster truyền động lực.
Theo Dõi Sản Xuất Theo Thời Gian Thực
Báo cáo sản xuất của ngày hôm qua…
Chỉ giúp bạn hiểu ngày hôm qua.
Nhà máy hiện đại cần:
- Trạng thái sản xuất trực tiếp
- Giám sát thời gian dừng máy
- Theo dõi phế phẩm
- Hiển thị OEE
- Xác định điểm nghẽn
Bạn không thể cải thiện điều mà đến ngày mai mới phát hiện.
Phế Phẩm Không Chỉ Là Chất Thải. Đó Là Lợi Nhuận Bị Đánh Mất.
Mỗi kilogram phế phẩm không cần thiết đều âm thầm làm giảm lợi nhuận.
Một ERP hiện đại cần giúp doanh nghiệp xác định:
- Máy nào tạo ra nhiều phế phẩm nhất
- Khuôn nào hoạt động kém hiệu quả
- Sản phẩm nào liên tục có hiệu suất thấp
- Ca sản xuất nào cần được cải thiện
Nếu báo cáo phế phẩm chỉ xuất hiện sau khi kết thúc tháng, doanh nghiệp đã phải trả giá cho vấn đề đó rồi.
Giám Đốc CNTT Nên Chọn ERP Dễ Mở Rộng, Không Dễ “Vỡ Trận”
Đội ngũ CNTT luôn là người phải tiếp nhận mọi yêu cầu tùy biến mà trước đây ai đó từng khẳng định là “cực kỳ cần thiết”.
Năm năm sau…
Không ai còn nhớ tại sao nó tồn tại.
Nhưng ai cũng nhớ chi phí để duy trì nó.
ERP hiện đại cần:
- Có khả năng cấu hình thay vì tùy biến quá mức
- Sẵn sàng cho Cloud
- Bảo mật
- Dễ mở rộng
- Dễ tích hợp
- Dễ nâng cấp
Mục tiêu không phải là tạo ra một ERP độc nhất.
Mà là một ERP có thể vận hành bền vững.
Các doanh nghiệp hạn chế tùy biến không cần thiết thường nâng cấp hệ thống thuận lợi hơn và giảm đáng kể chi phí sở hữu trong dài hạn.
6 Tiêu Chí Quan Trọng Khi Lựa Chọn Phần Mềm ERP Cho Ngành Nhựa
Hãy quên danh sách tính năng đi.
Thay vào đó, hãy đánh giá ERP dựa trên sáu năng lực sau.
1. Phù Hợp Với Quy Trình Sản Xuất
ERP có thực sự hiểu ngành nhựa không?
Hay nó nghĩ mọi nhà máy đều sản xuất cùng một loại linh kiện kim loại?
2. Truy Xuất Nguồn Gốc Toàn Diện
ERP có thể xác định:
- Lô nguyên liệu?
- Lệnh sản xuất?
- Máy sản xuất?
- Người vận hành?
- Lô hàng giao cho khách?
Chỉ trong vài phút thay vì nhiều giờ?
3. Hiển Thị Giá Thành Chính Xác
Phòng tài chính nhìn thấy giá thành thực tế?
Hay chỉ là các con số ước tính được coi như sự thật?
4. Lập Kế Hoạch Theo Các Ràng Buộc Thực Tế
Người lập kế hoạch có thể tin vào lịch sản xuất?
Hay vừa in ra đã phải chỉnh sửa bằng bảng trắng?
5. Quản Lý Chất Lượng Tích Hợp
Quản lý chất lượng nên nằm trong quy trình sản xuất.
Không nên nằm trong một file Excel khác.
6. Kiến Trúc Có Thể Mở Rộng
ERP có thể phát triển cùng doanh nghiệp khi có:
- Nhà máy mới
- Dòng sản phẩm mới
- Thương vụ mua bán & sáp nhập
- Quy định mới
Mà không phải xây dựng lại toàn bộ hệ thống?
Chính sáu năng lực này thường tạo nên sự khác biệt giữa ERP được thiết kế cho sản xuất và các hệ thống ERP mang tính tổng quát.
Vì Sao Nhiều Dự Án ERP Thất Bại Ngay Từ Khâu Lựa Chọn?
So sánh tính năng thì dễ.
Đánh giá mức độ phù hợp với vận hành thì khó hơn.
Tính năng có thể đếm được.
Chuyển đổi doanh nghiệp thì không.
Đó là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn phần mềm thắng trong buổi demo nhưng lại gặp khó khăn khi triển khai.
Một dự án ERP thành công luôn bắt đầu từ mục tiêu vận hành, sự phù hợp của quy trình, dữ liệu sạch và quản trị thay đổi – chứ không phải từ màn trình diễn phần mềm.
Data V Tech Đồng Hành Như Thế Nào?
Tại Data V Tech, chúng tôi không bắt đầu dự án ERP bằng phần mềm.
Chúng tôi bắt đầu từ chính nhà máy của bạn.
Đội ngũ tư vấn của chúng tôi làm việc cùng các doanh nghiệp sản xuất nhựa và bao bì để hiểu rõ:
- Quy trình sản xuất
- Thách thức trong lập kế hoạch
- Yêu cầu về truy xuất nguồn gốc
- Độ chính xác của tồn kho
- Khả năng kiểm soát giá thành
- Quy trình quản lý chất lượng
- Các điểm nghẽn trong vận hành
Chỉ sau đó, chúng tôi mới tư vấn và triển khai Epicor Kinetic, Epicor Advanced MES cùng các giải pháp sản xuất tích hợp nhằm tạo ra những kết quả kinh doanh có thể đo lường.
Bởi vì triển khai ERP thì không quá khó.
Triển khai ERP để mọi người thực sự sử dụng hiệu quả?
Đó mới là nơi kinh nghiệm tạo nên khác biệt.
Lựa Chọn Đúng ERP Không Chỉ Là Mua Phần Mềm, Mà Là Đầu Tư Cho Tương Lai Nhà Máy
Khi đánh giá các hệ thống ERP, đừng hỏi:
“ERP nào có nhiều tính năng nhất?”
Hãy hỏi:
“ERP nào giúp ban lãnh đạo ra quyết định tốt hơn, bộ phận vận hành kiểm soát tốt hơn, phòng tài chính có dữ liệu minh bạch hơn và đội ngũ CNTT bớt đau đầu hơn?”
Bởi vì các doanh nghiệp sản xuất không vượt lên đối thủ nhờ sở hữu nhiều tính năng phần mềm hơn.
Họ vượt lên nhờ vận hành nhà máy hiệu quả hơn.
Và đó chính là điều mà một hệ thống ERP phù hợp cần giúp doanh nghiệp đạt được.
