Epicor ECM / DocStar

Dễ dàng Hợp lý hóa việc Quản lý Tài liệu

Quản lý tài liệu hiệu quả luôn là điều cần thiết đối với các doanh nghiệp. Phần mềm Quản lý Nội dung số Epicor ECM hay DocStar nổi lên như một giải pháp mạnh mẽ, cho phép các doanh nghiệp thu thập, lưu trữ và truy xuất tài liệu điện tử một cách hiệu quả. Với các chức năng nâng cao như lập chỉ mục thông minh, tự động hóa quy trình làm việc và các công cụ cộng tác, DocStar giúp doanh nghiệp tăng năng suất đáng kể, đảm bảo tuân thủ và giảm chi phí.
DocStar Epicor ECM 21.2

Epicor ECM hay DocStar là gì?

DocStar là một phần mềm quản lý tài liệu ưu việt, cho phép doanh nghiệp thu thập, lưu trữ, quản lý và truy xuất tài liệu điện tử. Phần mềm loại bỏ việc lưu trữ giấy tờ truyền thống, cho phép doanh nghiệp hợp lý hóa quy trình làm việc, nâng cao năng suất, cải thiện khả năng truy cập và bảo vệ dữ liệu.

Tự động hóa AP

Khả năng tự động hóa quy trình làm việc của DocStar giúp đơn giản hóa và cơ giới hóa quy trình kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tích hợp DocStar vào vận hành cho phép thiết kế, tùy chỉnh và tự động hóa các quy trình công việc phức tạp để tăng hiệu quả và sản lượng.

Tự động hóa HR

Cách mạng hóa các chức năng quản lý nguồn nhân lực với DocStar, hợp lý hóa các công việc như hội nhập cho nhân viên mới, xử lý tài liệu và tuân thủ. Tận dụng khả năng tự động hóa mạnh mẽ để tối đa hóa hiệu quả quản lý nguồn nhân lực, cải thiện mức độ hài lòng của nhân viên và tăng năng suất tổng thể.

Các Tính năng Chính của DocStar

Thu thập tài liệu nhanh chóng và chính xác từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm máy scan, email và các hệ thống file, với sự hỗ trợ đáng tin cậy cho việc trích xuất dữ liệu tự động, Nhận dạng ký tự quang học (OCR) và lập chỉ mục thông minh.

Document Capture

Lưu trữ tài liệu một cách an toàn trong kho lưu trữ tập trung và loại bỏ nguy cơ thất lạc hoặc mất mát. Nhanh chóng định vị và truy cập tài liệu dựa trên thẻ siêu dữ liệu có thể tùy chỉnh, từ khóa hoặc các tìm kiếm thường được sử dụng từ thanh công cụ Google với các tính năng tìm kiếm và truy xuất nâng cao.

Document store and organization

Tự động hóa các quy trình tập trung vào tài liệu, như phê duyệt, đánh giá và thông báo. Tạo các quy trình làm việc có thể tùy chỉnh, xác định các quy tắc định tuyến và thiết lập cảnh báo để giảm sự can thiệp thủ công và đảm bảo quản lý tài liệu một cách hiệu quả.

Workflow automation

Khả năng đồng thời truy cập và làm việc trên các tài liệu giúp đội ngũ phối hợp hiệu quả hơn, với tính năng kiểm soát phiên bản, dấu vết kiểm toán và các tùy chọn chia sẻ dữ liệu an toàn.

Collaboration and Sharing

Tuân thủ các quy định của ngành, như Đạo luật về Trách nhiệm Giải trình và Cung cấp Thông tin Bảo hiểm Y tế Hoa Kỳ (HIPPA) và Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR), sử dụng hệ thống kiểm soát ra vào, quyền của người dùng và chính sách lưu giữ tài liệu. Bảo vệ thông tin nhạy cảm khỏi các truy cập trái phép hoặc vi phạm dữ liệu bằng môi trường truyền dẫn và lưu trữ tài liệu an toàn.

Compliance and Security

Ứng dụng di động Epicor ECM

Tương thích với cả thiết bị iOS™ và Android™, ứng dụng di động Epicor ECM cung cấp nhiều chức năng tương tự như trải nghiệm web đầy đủ trên máy tính để bàn. Được thiết kế cho người dùng thường xuyên di chuyển, ứng dụng tạo điều kiện cho việc quản lý và phê duyệt quy trình làm việc được liền mạch, đảm bảo quy trình kinh doanh liên tục.

  • Chụp: Dễ dàng chụp tài liệu hoặc nhập hình ảnh từ thư viện hoặc file, thư mục trên thiết bị, đơn giản hóa quy trình tải tài liệu vào Epicor ECM.
  • Tìm kiếm: Sử dụng nhiều tùy chọn tìm kiếm, bao gồm dạng trường siêu dữ liệu hoặc loại dữ liệu và thiết lập các tiêu chí tìm kiếm nâng cao như tiêu đề và ngày tạo cụ thể. Lưu các tìm kiếm để sử dụng trong tương lai.
  • Truy xuất: Tùy chỉnh danh sách tài liệu được truy xuất với số lượng trường không giới hạn và dễ dàng điều hướng chúng trên bất kỳ thiết bị nào ở chế độ ngang hoặc dọc. Thực hiện các hành động như xem, gửi email, yêu cầu phê duyệt và thực hiện công việc theo quy trình đặt ra.
  • Xem: Truy cập tài liệu với các menu liên quan cho việc phê duyệt, mô tả trường dữ liệu, lịch sử và quy trình làm việc trên một màn hình. Thu phóng, xoay và sử dụng siêu dữ liệu, mô tả cho trường dữ liệu hoặc quy trình làm việc trực tiếp từ giao diện xem.
  • Quy trình làm việc: Hợp lý hóa việc quản lý quy trình làm việc bằng cách lọc tài liệu dựa trên loại quy trình làm việc hoặc Queue (Hàng đợi). Thực hiện các hành động trong quy trình làm việc như ấn định, khởi động lại hoặc chấm dứt quy trình công việc nếu cần.

Epicor ECM Mobile App_Data V Tech
Who needs DocStar

Doanh nghiệp nào cần tới DocStar?

Phần mềm DocStar mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô và ngành nghề khác nhau. Ví dụ:

  • Công nợ phải trả
  • Nhân sự
  • Hoạt động bán hàng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Sản xuất
  • Phân phối
  • Dịch vụ tài chính
  • Giáo dục

Nó cần thiết cho các doanh nghiệp phải xử lý khối lượng lớn tài liệu, như các hãng luật, nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, tổ chức tài chính, công ty sản xuất và cơ quan chính phủ.

Tại sao các doanh nghiệp lựa chọn Phần mềm DocStar?

Boosting Efficiency

Tăng Năng suất

Phần mềm DocStar loại bỏ việc xử lý tài liệu thủ công, giảm thiểu các công việc hành chính và cho phép nhân viên tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính.
Epicor ECM_DocStar_Improved Collaboration

Tăng hiệu quả Hợp tác

Hệ thống giúp các nhóm, phòng ban và các bên liên quan bên ngoài hợp tác một cách liền mạch, nâng cao năng suất và năng lực ra quyết định.
Epicor ECM_DocStar_Cost Savings

Tiết kiệm Chi phí

Bằng cách chuyển đổi từ quản lý tài liệu trên giấy sang hệ thống điện tử, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ và truy xuất tài liệu.
Epicor ECM_DocStar_Enhanced Compliance

Nâng cao tính Tuân thủ

Các tính năng bảo mật mạnh mẽ và dấu vết kiểm toán của phần mềm DocStar đảm bảo tuân thủ các quy định của ngành và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.
Epicor ECM_DocStar_Scalability and Integration

Khả năng Mở rộng và Tích hợp

Phần mềm DocStar có thể phát triển song hành cùng doanh nghiệp, đáp ứng được với khối lượng tài liệu ngày càng tăng và tích hợp với các hệ thống phần mềm hiện có, bao gồm cả Epicor ERP.

Làm thế nào để triển khai DocStar?

1

Đánh giá Nhu cầu

Xác định các yêu cầu và mục tiêu quản lý tài liệu của doanh nghiệp.
2

Cấu hình Hệ thống

Tùy chỉnh DocStar để phù hợp với quy trình làm việc cụ thể, yêu cầu siêu dữ liệu và chính sách bảo mật cụ thể của doanh nghiệp.
3

Chuyển đổi Dữ liệu

Chuyển các tài liệu hiện có từ dạng vật lý hoặc kỹ thuật số sang hệ thống DocStar, đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu và lập chỉ mục phù hợp.
4

Đào tạo Người dùng

Đào tạo toàn diện cho nhân viên về cách sử dụng DocStar một cách hiệu quả, bao gồm việc thu thập, truy xuất tài liệu và tự động hóa quy trình làm việc.
5

Thử nghiệm và Triển khai

Kiểm tra kỹ lưỡng hệ thống để đảm bảo hệ thống đáp ứng các yêu cầu kinh doanh và triển khai nó trên quy mô toàn doanh nghiệp.
How to integrate DocStar into Epicor ERP

Làm thế nào để tích hợp DocStar vào Epicor ERP?

Tích hợp phần mềm DocStar với Kinetic (Epicor ERP) sẽ tối đa hóa lợi ích của cả hai hệ thống. Việc tích hợp cho phép doanh nghiệp truy cập liền mạch vào các tài liệu trực tiếp từ giao diện Epicor ERP, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa các ứng dụng. Các tài liệu liên quan đến đơn đặt hàng, hóa đơn, hợp đồng và các giao dịch khác có thể được truy xuất dễ dàng và liên kết với các hồ sơ cụ thể trong Epicor ERP, cải thiện khả năng hiển thị dữ liệu và hợp lý hóa quy trình.

Các bước tích hợp DocStar vào Epicor Kinetic

1

Tham khảo ý kiến của các chuyên gia Epicor và DocStar để hiểu rõ các yêu cầu tích hợp phần mềm và phương pháp tốt nhất.
2

Thiết lập kết nối cần thiết giữa hai hệ thống, đảm bảo đồng bộ hóa dữ liệu và kết nối an toàn.
3

Tùy chỉnh tích hợp để phù hợp với nhu cầu quản lý tài liệu và ERP của doanh nghiệp.
4

Kiểm tra kỹ lưỡng quá trình tích hợp để xác minh độ chính xác của dữ liệu, truy xuất tài liệu liền mạch và tự động hóa quy trình làm việc.
5

Đào tạo nhân viên cách truy cập và sử dụng các tính năng của DocStar trong môi trường Epicor ERP.

Bạn quan tâm hơn nữa?

Hãy liên hệ với chúng tôi để hiểu hơn về Epicor ECM (DocStar)!

    Hãy liên hệ chúng tôi