Epicor Country-Specific Accounting Functionality (CSF) cho Việt Nam: Những điều doanh nghiệp cần biết

Nếu bạn đang chạy Epicor Kinetic tại Việt Nam (hoặc chuẩn bị triển khai), sự thật phũ phàng là: “ERP toàn cầu + Excel + cầu nguyện” không phải là chiến lược tuân thủ.

Chuẩn mực kế toán và thuế Việt Nam rất cụ thể, rất chặt, và rất thân thiện với… kiểm toán viên (chưa chắc thân thiện với bạn). Epicor CSF cho Việt Nam tồn tại để lấp khoảng trống đó — và nếu bạn bỏ qua, đội tài chính sẽ âm thầm dựng “hệ thống bóng” ngay khi go-live trượt qua kỳ chốt sổ đầu tiên.

Hãy bóc tách CSF Việt Nam làm được gì, không làm gì, và cách dùng cho đúng trong một dự án Epicor thực tế.

CSF Việt Nam Thực Chất Là Gì (Và Không Phải Là Gì)

CSF không phải một ERP riêng, cũng không phải sân chơi tùy biến vô hạn.

Đây là lớp bản địa hóa đóng gói đặt trên Epicor Kinetic Financials, cung cấp:

• Báo cáo pháp lý đúng chuẩn Việt Nam
• Logic kế toán & kiểm soát theo quy định địa phương
• Mẫu chứng từ đúng format kiểm toán mong đợi
• Quy tắc tồn kho & giá thành đặc thù Việt Nam

CSF Việt Nam được phát triển với chuyên gia kế toán địa phương — có đóng góp triển khai từ các Epicor Alliance Partner như Data V Tech Solutions, những người làm việc trực tiếp với thanh tra thuế, kiểm toán và phòng tài chính ngoài đời thực (không chỉ trên slide).

Hãy coi CSF là “giàn giáo tuân thủ”: nó không thay bạn vận hành tài chính, nhưng ngăn ERP sụp đổ trước áp lực pháp lý địa phương.

Các Báo Cáo Pháp Lý Cốt Lõi Có Sẵn

CSF Việt Nam tập trung mạnh vào kỷ luật báo cáo pháp lý, vì luật kế toán Việt Nam quy định rất rõ về cấu trúc, trình tự và đối soát.

Danh Sách Hóa Đơn Liên Quan VAT

Bao gồm phiên bản bản địa hóa của:

• Bảng kê hóa đơn bán ra (AR invoices & credit memos, theo tháng)
• Bảng kê hóa đơn mua vào (AP invoices & debit memos)

Đây là đầu vào bắt buộc cho kê khai VAT và thanh tra thuế — đúng format Việt Nam, không phải báo cáo ERP chung chung.

Sổ Cái Tổng Hợp Chuẩn Việt Nam

Đây là nơi CSF “kiếm tiền” một cách lặng lẽ.

Báo cáo GL Việt Nam ép chuẩn:

• Đối ứng Nợ – Có 1:1
• Lưu ngoại tệ & tỷ giá theo từng dòng
• Dấu vết kiểm toán đến từng bút toán

Kết quả: phù hợp chuẩn mực kế toán Việt Nam và tránh câu hỏi kinh điển của kiểm toán: “Bút toán này từ đâu ra?”

Báo Cáo Biến Động & Dạng Pháp Lý

CSF Việt Nam cung cấp các báo cáo thường bị yêu cầu khi thanh tra:

• Biến động công nợ khách hàng theo kỳ
• Biến động công nợ nhà cung cấp theo kỳ
• Báo cáo chuyển kho
• Thẻ kho
• Tiền gửi ngân hàng
• Sổ quỹ tiền mặt

Không hào nhoáng — nhưng kiểm toán không quan tâm dashboard. Họ quan tâm hệ thống của bạn nói đúng “ngôn ngữ” của họ.

Tồn Kho & Giá Thành: Việt Nam Rất “Khó Tính”

Nếu bạn là nhà sản xuất hoặc phân phối, phần này quan trọng hơn sales vẫn hay thừa nhận.

Giá Bình Quân Cuối Kỳ

CSF Việt Nam bổ sung Periodic Average Costing, tính theo:

(Tồn đầu kỳ + Mua trong kỳ) ÷ Tổng số lượng trong kỳ

Thực hiện qua:

• Workbench tính giá riêng
• Tính toán theo kỳ
• Báo cáo phục vụ kiểm toán

Không có CSF, nhiều đội phải “giả lập” bằng Excel — nhìn thì hay, nhưng mong manh và chắc chắn vỡ khi quyết toán năm.

Phân Bổ Chi Phí Thực Tế Cho Sản Xuất

Với doanh nghiệp sản xuất, CSF hỗ trợ Actual Cost Allocation khi đóng kỳ:

• Thu thập chi phí sản xuất thực tế
• Phân bổ vào thành phẩm theo tiêu thức định nghĩa sẵn
• Sinh báo cáo tổng hợp, chi tiết và bút toán GL

Ở Việt Nam, minh bạch giá thành là thứ bị kiểm tra, không phải tùy chọn.

Tiền Mặt, Phiếu Thu Chi Và Lý Do Giấy Tờ Vẫn Quan Trọng

Dù nói nhiều về chuyển đổi số, quy định Việt Nam vẫn rất coi trọng chứng từ in.

CSF Việt Nam cung cấp format chuẩn cho:

• Phiếu thu tiền mặt
• Phiếu chi tiền mặt

Bao gồm:

• Đánh số chứng từ hợp lệ
• Xử lý đa tiền tệ
• Bố cục được kiểm toán chấp nhận

Kết hợp với báo cáo Tiền gửi ngân hàng và Sổ quỹ theo từng tài khoản/quầy tiền, đội tài chính có bộ hồ sơ đứng vững khi bị soi — không cần chỉnh tay.

Sự Thật Về Hóa Đơn Điện Tử (Đọc Kỹ Phần Này)

Đây là chỗ gây nhầm lẫn trong gần như mọi dự án Epicor tại Việt Nam.

CSF Làm Gì

• Chuẩn hóa dữ liệu hóa đơn trong Epicor
• Hỗ trợ báo cáo AR/AP đúng quy định
• Căn chỉnh hạch toán theo luật Việt Nam

CSF Không Làm Gì

• Không thay thế nền tảng hóa đơn điện tử bắt buộc của Nhà nước
• Không tự sinh XML hóa đơn
• Không gửi hóa đơn lên Tổng cục Thuế

Việt Nam bắt buộc hóa đơn điện tử toàn quốc từ 01/07/2022, với quy định cập nhật hiệu lực 01/06/2025 (theo Nghị định 123 và sửa đổi như Nghị định 70/2025).

Điều này có nghĩa:

• Hóa đơn phải ở dạng XML
• Ký số
• Gửi qua nhà cung cấp được chứng nhận
• Lưu trữ phục vụ kiểm toán bằng tiếng Việt

Hệ Quả Thực Tế

Dự án Epicor của bạn bắt buộc phải có:

• Tích hợp với nhà cung cấp hóa đơn điện tử được chứng nhận, hoặc
• Quy trình rõ ràng để Epicor đẩy dữ liệu hóa đơn hợp lệ sang nền tảng đó

CSF giúp việc tích hợp khả thi — nhưng không xóa nghĩa vụ pháp lý.

CSF Việt Nam Có Ý Nghĩa Gì Với Dự Án Epicor Của Bạn

CSF Việt Nam mang lại:

• Nền tảng tài chính tuân thủ
• Báo cáo GL, AR/AP, tồn kho, tiền mặt bản địa hóa
• Phương pháp tính giá phù hợp chuẩn Việt Nam
• Chứng từ sẵn sàng cho kiểm toán

Bạn vẫn cần:

• Thiết kế tích hợp hóa đơn điện tử rõ ràng
• Master data chuẩn (thuế, tài khoản, tiền tệ)
• Quy tắc hạch toán đúng luồng kế toán Việt Nam
• Đối tác hiểu cả Epicor lẫn Việt Nam

Đây là lúc Data V Tech Solutions thường tham gia — không chỉ “bật CSF”, mà kết nối quy trình tài chính, thực tế sản xuất và yêu cầu pháp lý thành một hệ thống chạy được.

CSF Không Phải Tùy Chọn — Mà Là Kết Cấu

CSF Việt Nam không phải add-on cho vui. Nó là ranh giới giữa:

• Chạy Epicor tại Việt Nam, và
• Chạy Epicor thành công tại Việt Nam

Nếu bạn cần checklist triển khai theo thực tế (module, báo cáo, quy tắc hạch toán, điểm tích hợp hóa đơn điện tử), Data V Tech có thể map chi tiết theo footprint Epicor của bạn — sản xuất, phân phối, hay mô hình kết hợp.

Vì tuân thủ nên được thiết kế từ đầu — không phải phát hiện ra khi kiểm toán gõ cửa.