Trong sản xuất và phân phối, tốc độ quyết định hợp đồng.
Không phải kiểu “làm đại cho kịp” — mà là nhanh, chính xác, tự tin và trả lời trước đối thủ.
Nếu đội sales của bạn vẫn phải ghép báo giá bằng:
- ghi chú CRM
- file Excel giá thành
- email kỹ thuật
- ảnh chụp màn hình ERP
… thì xin chúc mừng, bạn đang mất đơn đều đặn mà không hề hay biết.
Epicor Kinetic xử lý tận gốc vấn đề này: báo giá nhanh hơn mà vẫn giữ được biên lợi nhuận và độ chính xác.
Hãy cùng phân tích vì sao tốc độ báo giá là vũ khí cạnh tranh, và cách Epicor Kinetic – được triển khai đúng cách bởi Data V Tech Solutions – biến báo giá từ “điểm nghẽn” thành “máy chốt đơn”.
Vì Sao Tốc Độ Báo Giá Là “Bộ Nhân Doanh Số” (Không Phải Tính Năng Cho Vui)
Một sự thật hơi đau trong bán hàng B2B ngành sản xuất:
Báo giá tốt đầu tiên thường thắng – không phải báo giá rẻ nhất.
Khi báo giá mất vài ngày:
- Khách đi hỏi chỗ khác
- Động lực ra quyết định biến mất
- Pipeline đầy “để xem đã”
- Forecast trở thành… tiểu thuyết lãng mạn
Phần mềm báo giá hiện đại giúp sales phản hồi trong vài phút thay vì vài ngày, trong khi đối thủ vẫn đang “để em hỏi bên kỹ thuật”.
Báo giá nhanh hơn đồng nghĩa với:
- Tỷ lệ thắng cao hơn
- Chu kỳ bán hàng ngắn hơn
- Ít bị ép giá
- Ít deal “bị ghost”
Tốc độ không thay thế niềm tin — nó tạo ra niềm tin.
Epicor Kinetic Rút Ngắn Chu Kỳ Báo Giá Như Thế Nào?
Epicor Kinetic không phải ERP gắn thêm màn hình báo giá cho có.
Nó kết nối chặt chẽ báo giá với dữ liệu vận hành thực tế.
1. Chi Phí Thật – Không Phải Giá “Ước Chừng Cho Xong”
Sales báo giá dựa trên:
- Vật tư & BOM tiêu chuẩn
- Chi phí sản xuất lịch sử
- Tồn kho theo thời gian thực
- Nhân công & overhead thực tế
Kết quả:
- Không đào mộ Excel
- Không email hỏi “ước chừng giúp anh”
- Không quay roulette với biên lợi nhuận
Dữ liệu đã có sẵn – ngay trong ERP.
2. Workflow Nội Bộ Thay Thế Email Ping-Pong
Chậm báo giá thường không phải do phần mềm, mà do con người:
- Chờ duyệt kỹ thuật
- Soát giá
- Ký quản lý
Epicor Kinetic dùng workflow và task động để:
- Gửi đúng người
- Đúng thứ tự
- Đầy đủ ngữ cảnh
Không còn:
- Email thất lạc
- Duyệt bị quên
- “Em tưởng anh xử lý rồi”
Cả ngày biến mất khỏi chu kỳ báo giá — mà không ai phải làm thêm giờ.
Từ Báo Giá Sang Đơn Hàng: Không Nhập Lại – Không Drama
Deal chết nhiều nhất sau khi khách đã đồng ý báo giá.
Nhập tay lại đơn hàng gây ra:
- Sai giá
- Sai lead time
- Xác nhận đơn chậm
- Đổ lỗi nội bộ
Epicor Kinetic chuyển báo giá đã duyệt thành sales order trực tiếp.
- Cùng dữ liệu
- Cùng cấu hình
- Cùng giá
Sau đó hệ thống tự xử lý:
- Kiểm tra tín dụng
- Kiểm soát chiết khấu
- Lịch giao hàng
- Khả năng sản xuất
Deal không đứng hình — nó chạy thẳng vào thực thi.
Điều Này Có Nghĩa Gì Với Hiệu Suất Bán Hàng?
Khi CRM, báo giá, đơn hàng và giao hàng nằm trong một hệ thống duy nhất, sales:
- Ngừng vật lộn với quy trình
- Tập trung chốt deal
Epicor Kinetic loại bỏ:
- Pipeline “ngoài luồng”
- Theo dõi báo giá thủ công
- Hứa giao hàng quá tay
- Forecast theo… cảm xúc
Kết quả:
- Chu kỳ bán hàng ngắn hơn
- Forecast chính xác hơn
- Sales bán hàng nhiều hơn, hành chính ít hơn
- Khách tin số liệu của bạn
Sales chạy nhanh hơn vì ma sát biến mất.
Mạnh Hơn Nữa Với CPQ, RFQ & CRM
Epicor Kinetic càng sắc bén khi kết hợp với:
- CPQ cho sản phẩm cấu hình phức tạp
- RFQ automation phản hồi khách nhanh hơn
- CRM kết nối ERP real-time
Sales có thể cam kết:
- Giá chính xác
- Lead time thực tế
- Cấu hình khả thi
Sự tự tin chốt deal nhanh hơn mọi chương trình giảm giá.
Vì Sao Data V Tech Solutions Tạo Ra Khác Biệt?
Phần mềm không tự giải quyết vấn đề báo giá.
Triển khai mới quyết định tất cả.
Data V Tech chuyên:
- Thiết kế quy trình báo giá nhanh nhưng kiểm soát chặt
- Kết nối sales – kỹ thuật – vận hành
- Cấu hình Epicor Kinetic sát thực tế Việt Nam
- Xóa sổ tư duy “Excel cho chắc”
Chúng tôi không chỉ bật tính năng.
Chúng tôi thiết kế hiệu suất quote-to-cash.
Kết Luận: Tốc Độ Là Chiến Lược
Báo giá nhanh không phải để “hung hăng”.
Mà là để luôn sẵn sàng.
Với Epicor Kinetic – triển khai bởi Data V Tech, đội sales của bạn:
- Không chạy theo khách
- Mà dẫn dắt cuộc chơi
Và trong thị trường sản xuất cạnh tranh, ai dẫn đầu thường là người thắng.
