Quản lý công nợ phải trả (AP) đôi khi giống như đang tung hứng những cây đuốc đang cháy — hóa đơn bay tới từ mọi hướng, phê duyệt cần ký liên tục, thanh toán phải lên lịch, và đối soát thì không bao giờ dứt. Nhưng nếu bạn có thể “thuần hóa” mớ hỗn độn đó và biến quy trình AP thành một cỗ máy trơn tru, hiệu quả thì sao? Tại Data V Tech, chúng tôi giúp bạn làm đúng điều đó bằng cách tự động hóa thanh toán với Epicor — giúp công nợ phải trả trở nên đơn giản, thông minh và dễ mở rộng.
Tại Sao Nên Tự Động Hóa Công Nợ Phải Trả với Epicor?
Là đối tác chính thức của Epicor, Data V Tech chuyên giúp doanh nghiệp khai thác Epicor ERP (đặc biệt là Kinetic) và ECM (DocStar) để tăng tốc vận hành tài chính. Với chuyên môn sâu trong các mô-đun Epicor — bao gồm quản lý tài chính — chúng tôi hiểu rõ cách xây dựng tự động hóa AP đúng chuẩn hệ thống của bạn.
Dưới đây là cách tự động hóa AP bằng Epicor (thông qua Data V Tech) có thể thay đổi cách bạn thanh toán:
Các Tính Năng Chính của Giải Pháp AP Automation Epicor + Data V Tech
1. Trích Xuất Hóa Đơn Thông Minh (Intelligent Invoice Capture)
Dùng AI để quét và trích xuất dữ liệu quan trọng: nhà cung cấp, ngày tháng, số tiền, line items… Không còn gõ tay hay lo sai sót.
2. Tích Hợp Mượt Mà với Epicor ERP
Dữ liệu hóa đơn được đẩy thẳng vào Epicor — từ bill, mã chi phí, tài khoản GL và nhiều hơn nữa. Không còn nhập liệu trùng, giấy tờ chất chồng hoặc dữ liệu thiếu nhất quán.
3. Đối Soát Hóa Đơn Tự Động
Hóa đơn được tự động đối chiếu với PO, phiếu nhận hàng hoặc hợp đồng. Bất kỳ sai lệch nào đều kích hoạt rule kiểm tra để bạn phát hiện lỗi trước khi thanh toán.
4. Quy Trình Phê Duyệt Có Thể Cấu Hình Linh Hoạt
Bạn có thể thiết lập ai phê duyệt loại hóa đơn nào, áp dụng phê duyệt nhiều cấp, và giữ toàn bộ audit trail cho từng quyết định.
5. Lên Lịch Thanh Toán Thông Minh
Hệ thống có thể tự động lên lịch thanh toán dựa trên hạn, chính sách dòng tiền và điều khoản nhà cung cấp — đảm bảo thanh toán đúng hạn mà không làm căng dòng tiền.
6. Tầm Nhìn Theo Thời Gian Thực & Dashboard
Dashboard tập trung giúp đội AP và lãnh đạo tài chính xem rõ tất cả hóa đơn còn nợ, đã duyệt, đang chờ phê duyệt và dự báo dòng tiền theo thời gian thực.
7. Báo Cáo & Phân Tích
Phân tích chi tiêu nhà cung cấp, thời gian thanh toán, ảnh hưởng đến dòng tiền và điểm nghẽn quy trình — giúp đội tài chính ra quyết định chiến lược hơn.
Cách Data V Tech Triển Khai Giải Pháp
- Chúng tôi triển khai DocStar ECM — giải pháp quản lý tài liệu của Epicor — để số hóa và lưu trữ hóa đơn an toàn, đồng thời quản lý luồng công việc.
- Các chuyên gia của chúng tôi cấu hình mô-đun Financial Management của Epicor Kinetic (đặc biệt là AP) để phù hợp với rule nghiệp vụ, quy trình kiểm tra và hệ thống phê duyệt của bạn.
- Chúng tôi xây dựng và tùy chỉnh tích hợp để việc trích xuất, đối soát và lên lịch thanh toán kết nối chặt chẽ trong môi trường Epicor sẵn có — giảm gián đoạn và tăng ROI.
- Trong suốt triển khai, chúng tôi đào tạo, hỗ trợ cấu hình và tối ưu liên tục để đội AP có thể chuyển từ nhập liệu sang các nhiệm vụ mang lại giá trị cao hơn.
Tác Động Kinh Doanh: Bạn Được Gì?
- Giảm chi phí nhân sự — Nhờ loại bỏ nhập liệu và phê duyệt thủ công.
- Giảm lỗi, tăng độ chính xác — Trích xuất thông minh và đối soát tự động giảm rủi ro thanh toán trùng hoặc sai.
- Tăng tốc phê duyệt — Quy trình tự động giúp hóa đơn đi nhanh từ nhận đến thanh toán, cải thiện dòng tiền và quan hệ nhà cung cấp.
- Khả năng mở rộng — Doanh nghiệp mở rộng mà không cần tăng thêm nhân sự AP.
- Kiểm soát & tuân thủ tốt hơn — Rule xác thực mạnh và audit trail giúp phát hiện gian lận và tuân thủ chính sách nội bộ.
- Hiển thị dòng tiền tốt hơn — Dashboard và phân tích thời gian thực giúp dự báo dòng tiền chính xác hơn.
Vì Sao Chọn Data V Tech cho Tự Động Hóa AP với Epicor?
- Chuyên môn Epicor sâu rộng: Là Epicor Alliance Partner, chúng tôi có hàng chục năm kinh nghiệm thực chiến với Kinetic, ECM, MES và các giải pháp di động.
- Lợi thế khu vực: Trụ sở tại Việt Nam và hiện diện khắp APAC (phục vụ khách hàng toàn cầu), chúng tôi hiểu rõ thị trường và quy định kế toán địa phương.
- Thành tích triển khai chứng minh: Chúng tôi đã giúp nhiều khách hàng sản xuất tối ưu AP trong môi trường phức tạp — rút ngắn thời gian chốt sổ, tăng độ chính xác thanh toán và cải thiện kiểm soát tài chính.
- Quan hệ chiến lược với Epicor: Quan hệ hợp tác chặt chẽ giúp chúng tôi mang đến những giải pháp tiên tiến nhất — bao gồm AP automation thế hệ mới.
