Quy trình Engineering Change Control (ECC) trong Epicor Kinetic chính là “xương sống” để quản lý vòng đời sản phẩm một cách bài bản. Không có ECC, nhà máy dễ rơi vào hỗn loạn: BOM thay đổi không rõ lý do, routing chỉnh giữa giờ nghỉ trưa, và câu hỏi kinh điển “Ai sửa cái này? Không phải tôi!”
Dưới đây là hướng dẫn thiết lập ECC một cách kỹ thuật – dễ hiểu – hài hước – ít drama, được tối ưu cho các doanh nghiệp sản xuất và phân phối.
1. Bật và cấu hình Engineering Change Management
Vào menu:
Product Management > Engineering Change Management
Cần thiết lập:
- Quyền tạo và phê duyệt Engineering Change Orders (ECO)
- Các trường bắt buộc
- Workflow thay đổi
- Bảo mật kiểm soát revision
Tip nhỏ: thiết lập quyền ngay từ đầu. Đừng để ai cũng có quyền bấm “Approve” như bấm nút Like trên mạng xã hội.
2. Thiết lập quy tắc đánh số version
Epicor cho phép bạn tùy chỉnh mẫu revision như:
- A, B, C
- 1.0, 1.1, 1.2
- A01, A02, A03
Quan trọng là đồng bộ. Đừng để BOM có dạng “Rev B… nhưng ghi chú lại là Rev 2… còn bản vẽ thì Rev B2”.
3. Cấu hình Engineering Workbench
Đây là nơi bạn:
- Duyệt assembly
- Cập nhật revision
- Check-in / check-out part
- Chỉnh sửa BOM và routing
- Kiểm soát thay đổi
Chức năng check-out giúp tránh trường hợp 2 kỹ sư “đụng độ” cùng chỉnh 1 part.
4. Tạo ECO templates
Chuẩn hóa quy trình ECO để tránh mỗi lần tạo ECO lại phải nghĩ từ đầu. Template giúp:
- Chuẩn hóa loại thay đổi
- Danh mục phê duyệt
- Các bước cần thực hiện
- Quy định chữ ký
5. Thiết lập approval workflow
Epicor hỗ trợ nhiều cấp phê duyệt với theo dõi đầy đủ.
Bạn cần cấu hình:
- Người duyệt
- Người phê duyệt cuối
- Thông báo tự động
- Escalation
Workflow chuẩn = ECO chạy trơn tru như tự động hóa.
6. Tạo và quản lý ECO
Khi mọi thứ đã được cấu hình hoàn chỉnh, quy trình ECO của bạn sẽ chạy như sau:
1. Tạo ECO
- Gán các part, revision và lý do thay đổi.
2. Phân Tích Tác Động
- Thực hiện phân tích BOM “what-if”
- Kiểm tra tác động về chi phí, nhân công và vật tư
- Đặt part hoặc cụm lắp ráp vào trạng thái hold nếu cần
3. Thực Thi Thay Đổi
- Cập nhật BOM
- Cập nhật routing
- Xác thực vật tư và các part thay thế
- Áp dụng quy tắc đặt số revision
4. Gửi Duyệt
- Theo đúng các bước workflow của bạn
- Để Epicor xử lý thông báo tự động
5. Phát Hành Thay Đổi
- Revision mới được kích hoạt
- Bộ phận sản xuất thấy thông số cập nhật ngay lập tức
- Audit trail ghi lại ai đã thay đổi gì, khi nào và vì sao
Nếu mỗi ECO đều nhất quán và dễ truy vết, xin chúc mừng — bạn đã thoát khỏi hỗn loạn sản xuất.
7. Tích Hợp ECx Manager để Đồng Bộ CAD (Cực Kỳ Khuyến Khích)
Nếu đội kỹ thuật của bạn sống cùng SOLIDWORKS, AutoCAD hoặc Inventor, ECx Manager là “vị cứu tinh”.
Nó cho phép bạn:
- Đồng bộ mô hình và bản vẽ CAD trực tiếp vào Epicor
- Loại bỏ nhập liệu trùng lặp
- Tự động cập nhật BOM
- Đẩy mô hình đã chỉnh sửa vào Kinetic với đầy đủ khả năng truy vết ECO
Đây là cách các đội kỹ thuật hiện đại chuyển từ “đống giấy tờ hỗn loạn” sang “xuất sắc trong kỹ thuật số”.
Và vâng — Data V Tech cũng triển khai tích hợp ECx.
8. Đào Tạo Người Dùng
Đừng bỏ qua phần này trừ khi bạn thích… hỗn loạn.
Hãy đào tạo đội ngũ về:
- Engineering Workbench
- Tạo yêu cầu ECO
- Quy trình phê duyệt
- Xử lý revision
- Best practices và những lỗi thường gặp
Một đội ngũ được đào tạo tốt sẽ biến ECC từ một tính năng của hệ thống thành một động cơ năng suất.
Vì Sao Các Nhà Sản Xuất Chọn Data V Tech
Data V Tech cung cấp triển khai, tối ưu hóa và tự động hóa Epicor theo cách thực tiễn, sâu sát cho khách hàng tại APAC và nhiều khu vực khác.
Chúng tôi giúp các nhà sản xuất và nhà phân phối:
- Xây dựng quy trình ECO vững chắc
- Giảm lỗi BOM
- Tăng tốc phê duyệt
- Đạt kiểm soát revision sạch và chặt chẽ
- Tích hợp Epicor với các công cụ kỹ thuật
- Mở rộng tính kỷ luật của Engineering Change trên toàn đội
Nếu bạn muốn quy trình Engineering Change của mình vận hành trơn tru như đồng hồ Thụy Sĩ — thay vì một buổi chiều thứ Sáu hỗn loạn — hãy liên hệ với Data V Tech.
