Trong bối cảnh ngành sản xuất không ngừng thay đổi, các doanh nghiệp Engineer-to-Order (ETO) đang phải đối mặt với yêu cầu ngày càng khắt khe từ khách hàng và tiêu chuẩn chất lượng ngày càng cao. Để duy trì năng lực cạnh tranh, nhiều nhà sản xuất ETO đã và đang chuyển đổi số mạnh mẽ. Một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực trong hành trình này là Epicor Kinetic – hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hiện đại, phù hợp cho môi trường sản xuất phức tạp.
Nếu doanh nghiệp bạn đang cân nhắc triển khai Epicor Kinetic, việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp dự án thành công và đạt hiệu quả lâu dài. Dưới đây là những chia sẻ từ chuyên gia để bạn triển khai phần mềm một cách hiệu quả.
Mô Hình Engineer-to-Order (ETO) Là Gì?
ETO (Engineer-to-Order) là mô hình sản xuất mà trong đó doanh nghiệp chỉ tiến hành thiết kế, kỹ thuật và sản xuất sản phẩm sau khi nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng. Mỗi sản phẩm là duy nhất và được thiết kế riêng theo yêu cầu cụ thể.
Ưu điểm của ETO:
- Tùy chỉnh sản phẩm theo yêu cầu riêng biệt của khách hang
- Linh hoạt trong thiết kế và sản xuất
- Tạo lợi thế cạnh tranh thông qua sản phẩm chuyên biệt
Thách thức của ETO:
- Quy trình sản xuất phức tạp và khó quản lý
- Khó dự đoán thời gian và chi phí sản xuất
- Cần phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận để đảm bảo chất lượng và tiến độ
Tại Sao Epicor Kinetic Phù Hợp Với Doanh Nghiệp ETO?
Epicor Kinetic là hệ thống ERP hiện đại trên nền tảng đám mây, được thiết kế dành riêng cho ngành sản xuất. Với khả năng tùy biến cao, dễ sử dụng và linh hoạt, Epicor là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp sản xuất theo đơn hàng kỹ thuật.
Lợi ích nổi bật khi dùng Epicor cho ETO:
- Cho phép kết nối thời gian thực giữa thiết kế và sản xuất
- Tùy chỉnh sâu theo từng quy trình, sản phẩm và nhu cầu doanh nghiệp
- Hỗ trợ kiểm soát tốt quy trình sản xuất phức tạp
Tuy nhiên, để triển khai hiệu quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị nhiều yếu tố ngoài tính năng phần mềm.
Doanh Nghiệp ETO Cần Chuẩn Bị Gì Trước Khi Triển Khai Epicor Kinetic?
1. Lựa Chọn Đơn Vị Triển Khai Uy Tín
Hợp tác với đơn vị triển khai ERP chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp:
- Rút ngắn thời gian triển khai nhờ phương pháp tiếp cận tối ưu
- Nhận được tư vấn chính xác dựa trên kinh nghiệm thực tiễn
- Xác định rõ module và tính năng nên sử dụng theo từng giai đoạn
Một đối tác có kinh nghiệm sẽ giúp bạn tránh triển khai dàn trải hoặc dư thừa, từ đó tiết kiệm chi phí và thời gian.
2. Thành Lập Nhóm Triển Khai Nội Bộ
Một dự án triển khai thành công cần có:
- Đại diện từ cả lãnh đạo và nhân viên vận hành (xưởng)
- Nhân sự cởi mở với công nghệ mới và sẵn sàng học hỏi
- Sự tham gia tích cực trong việc tìm hiểu và thử nghiệm Epicor
Nhóm này sẽ là cầu nối giữa thực tế vận hành và cấu hình hệ thống ERP phù hợp.
3. Lên Kế Hoạch Đào Tạo Và Thay Đổi Tư Duy Làm Việc
Triển khai Epicor không chỉ là thay phần mềm mà là chuyển đổi cách điều hành doanh nghiệp. Hãy chuẩn bị:
- Chương trình đào tạo toàn diện cho người dùng cuối
- Truyền thông nội bộ về lợi ích của ERP để tạo sự đồng thuận
- Lộ trình chuyển đổi rõ ràng, tránh gây áp lực đột ngột
4. Kiểm Tra Và Làm Sạch Dữ Liệu
Giai đoạn triển khai là thời điểm lý tưởng để “dọn dẹp” dữ liệu:
- Loại bỏ khách hàng, nhà cung cấp trùng lặp
- Cập nhật tiêu chuẩn và quy trình đã lỗi thời
- Thiết lập quy chuẩn nhập liệu mới
Dữ liệu sạch và chuẩn là nền tảng cho quá trình vận hành hiệu quả sau này.
5. Tránh Tùy Biến Quá Mức
Epicor Kinetic có thể tùy biến gần như mọi thứ. Tuy nhiên:
- Không nên tùy biến quá nhiều ngay từ đầu
- Quá trình tùy biến phức tạp có thể làm chậm tiến độ
- Chi phí triển khai tăng cao và khó bảo trì sau này
Hãy chỉ tùy chỉnh những gì thật sự cần thiết. Các tính năng khác có thể bổ sung sau khi hệ thống đã vận hành ổn định.
Để triển khai Epicor Kinetic thành công trong doanh nghiệp ETO, cần:
- Một đối tác triển khai ERP chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm
- Nhóm triển khai nội bộ quyết tâm thay đổi và đồng lòng học hỏi
- Sự chuẩn bị kỹ lưỡng về dữ liệu, đào tạo và kỳ vọng thực tế
Cần Hỗ Trợ Triển Khai Epicor Kinetic?
Data V Tech là đối tác triển khai Epicor đáng tin cậy tại Việt Nam và khu vực châu Á – Thái Bình Dương. Chúng tôi cung cấp giải pháp tùy chỉnh phù hợp cho từng loại hình doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là các mô hình Engineer-to-Order.
Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và đồng hành cùng hành trình chuyển đổi số của bạn!
