Vì “làm đại cho kịp” không bao giờ là một chiến lược sản xuất tốt
Trong sản xuất và phân phối, bất ngờ luôn đi kèm chi phí.
Nguyên vật liệu về trễ. Tăng ca triền miên. Giao hàng không đúng hẹn. Tồn kho dư thừa nằm “chết” trong kho mà không ai muốn nhắc tới.
Phần lớn những vấn đề này không bắt đầu ở xưởng — mà bắt đầu từ dự báo sai và lập kế hoạch tổng thể sản xuất yếu.
Epicor Kinetic giải quyết trực diện bài toán này bằng cách kết nối Dự báo – MPS – MRP thành một quy trình lập kế hoạch thống nhất.
Không Excel rời rạc. Không “để rồi xử lý khi gấp”. Chỉ có một kế hoạch nhìn về phía trước mà sản xuất, mua hàng và vận hành có thể tin và làm theo.
Tại Data V Tech Solutions, chúng tôi giúp doanh nghiệp sản xuất và phân phối triển khai Epicor Kinetic theo cách biến việc lập kế hoạch từ chữa cháy bị động thành quy trình kiểm soát bằng dữ liệu.
Hãy đi vào chi tiết.
Vì sao dự báo nhu cầu quan trọng (và vì sao nhiều hệ ERP làm chưa tới)
Dự báo trong Epicor Kinetic không phải “ước chừng doanh số”.
Đó là tín hiệu nhu cầu theo thời gian, được xác định rõ theo:
- Mặt hàng
- Nhà máy / kho (Site)
- Thời điểm
- Số lượng
Dự báo thể hiện nhu cầu độc lập của thị trường và khi cấu hình đúng, nó tác động trực tiếp đến MPS và MRP.
Dự báo có thể:
- Nhập thủ công
- Import từ Epicor Smart IP&O hoặc Forecast Pro
- Áp dụng cho thành phẩm, bộ kit, thậm chí cả linh kiện
Nhờ đó, doanh nghiệp có thể mô hình hóa:
- Tính mùa vụ
- Xu hướng tăng/giảm
- Nhu cầu không đều
- Các đợt bán hàng đột biến
…mà không bắt planner phải làm nhà thống kê bất đắc dĩ trong Excel.
Lợi ích cốt lõi:
Kế hoạch sản xuất không còn bị chi phối hoàn toàn bởi đơn hàng của ngày hôm qua.
Epicor Kinetic kết nối dự báo với MRP như thế nào
MRP trong Epicor Kinetic xem dự báo là nhu cầu thật, không phải dữ liệu trang trí.
MRP sẽ “net”:
- Tồn kho hiện có
- Đơn bán hàng mở
- Đơn mua mở
- Nguồn cung từ job sản xuất
- Nhu cầu từ dự báo
Sau đó “explode” qua BOM nhiều cấp để tạo ra:
- Job sản xuất dự kiến
- Đề xuất mua hàng
Khi có dự báo, logic bổ sung hàng trở nên thông minh hơn:
- Điểm đặt hàng lại = Tồn tối thiểu + Tồn an toàn + Nhu cầu dự báo trong lead time
- Số lượng đề xuất dựa trên mức tiêu thụ dự kiến, không phải cảm tính
Đây là lúc doanh nghiệp chuyển từ:
“Sao lại hết hàng nữa rồi?”
sang:
“Chuyện này đã được tính trước.”
Master Production Scheduling (MPS): tháp điều khiển trung tâm
Dự báo cho bạn biết nhu cầu sẽ đến.
MPS quyết định bạn phản ứng thế nào.
Trong Epicor Kinetic, MPS cho phép:
- Xác định sản lượng cho các mặt hàng “chủ lực”
- Lập kế hoạch theo tuần hoặc theo ngày
- Sao chép nhu cầu trực tiếp từ dự báo
- Làm mượt kế hoạch trước khi chạy MRP toàn bộ
MPS thường áp dụng cho:
- Thành phẩm
- Bán thành phẩm quan trọng
- Các mặt hàng gây nghẽn công suất
Sau khi nhập trong MPS Entry, planner có thể điều chỉnh kế hoạch và sử dụng MPS như tín hiệu nhu cầu chính cho MRP.
Quy tắc quan trọng:
Nếu dự báo và MPS cùng tồn tại cho một mặt hàng, MPS sẽ được ưu tiên.
Đây không phải lỗi hệ thống — đây là quyền kiểm soát.
Vòng lặp Dự báo → MPS → MRP (best practice)
Quy trình lập kế hoạch hiệu quả với Epicor Kinetic thường là:
- Xây dựng dự báo (trong Kinetic hoặc Smart IP&O / Forecast Pro)
- Import dự báo vào Epicor Kinetic
- Sao chép các dòng dự báo phù hợp vào MPS
- Điều chỉnh MPS để cân bằng công suất và tránh nghẽn
- Chạy MRP dựa trên MPS
- Phân tích tác động đến vật tư và công suất
- Điều chỉnh đến khi kế hoạch khả thi
- Phát hành job và đơn mua
Epicor Kinetic hỗ trợ chạy kịch bản và phân tích tác động, giúp phát hiện quá tải trước khi xưởng phải trả giá.
Ít hỗn loạn hơn. Nhiều kiểm soát hơn.
Mở rộng dự báo với Epicor Smart IP&O
Với các doanh nghiệp có nhu cầu phức tạp, Epicor Smart IP&O bổ sung thêm một lớp thông minh.
Smart IP&O cung cấp:
- Dự báo nhu cầu bằng AI
- Tối ưu tồn kho theo mức độ dịch vụ
- Tự động điều chỉnh chính sách tồn kho
- Tính tồn an toàn theo xác suất
Dữ liệu dự báo và chính sách tồn kho được đồng bộ về Epicor Kinetic để thực thi.
Kết quả:
- Dự báo chính xác hơn
- Tồn kho hợp lý hơn
- Ít thiếu hàng
- Ít tồn dư
Nói ngắn gọn: lập kế hoạch biết học hỏi, không đoán mò.
Vì sao điều này sống còn với nhà sản xuất và phân phối Việt Nam
Khi Dự báo – MPS – MRP được đồng bộ trong Epicor Kinetic, doanh nghiệp đạt được:
- Lịch sản xuất ổn định hơn
- Giảm gấp rút và tăng ca
- Nâng cao mức độ phục vụ khách hàng
- Giảm chi phí tồn kho
- Minh bạch toàn bộ nhu cầu, cung ứng và công suất
Đây không phải lý thuyết ERP.
Đây là điều kiện sống còn trong thị trường biến động.
Data V Tech Solutions giúp Epicor Kinetic vận hành đúng cách
Epicor Kinetic rất mạnh — nhưng chỉ hiệu quả khi triển khai đúng.
Tại Data V Tech, chúng tôi hỗ trợ:
- Thiết kế chiến lược dự báo và MPS phù hợp thực tế Việt Nam
- Cấu hình đúng các tham số lập kế hoạch trong Kinetic
- Tích hợp Smart IP&O hoặc công cụ dự báo bên thứ ba
- Đào tạo planner tin và dùng hệ thống
- Thay thế kế hoạch bằng Excel bằng thực thi trong ERP
Chúng tôi tập trung vào kết quả vận hành, không phải triển khai cho đủ checklist.
Nếu quy trình lập kế hoạch hiện tại của bạn giống “hoảng loạn có tổ chức”, đã đến lúc xử lý nguyên nhân gốc.
