Tại Data V Tech, chúng tôi tin rằng lập kế hoạch dự án không nên là trò chơi ghép nối giữa những bảng tính rời rạc, giấy nhớ dán khắp nơi và những buổi “brainstorm” căng não. Đó là lý do Epicor Kinetic xuất hiện — mang đến cho bạn một Cấu Trúc Phân Rã Công Việc (WBS) thực sự làm trung tâm của việc quản lý dự án. Với Kinetic, WBS không chỉ là một cây phân cấp hay công cụ hỗ trợ lập kế hoạch: nó trở thành “đầu tàu” dẫn dắt toàn bộ công việc, ngân sách, mốc tiến độ và doanh thu.
WBS – xương sống của lập kế hoạch
Epicor Kinetic cho phép các quản lý dự án xác định các pha WBS đa cấp — ví dụ như “kỹ thuật,” “sản xuất,” “lắp đặt,” “dịch vụ,” hoặc bất kỳ cấu trúc nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn — cùng các phân pha phản ánh đúng cách công việc được triển khai.
Trong mỗi pha WBS, bạn có thể gắn các công đoạn, vai trò nguồn lực, giờ kế hoạch và cấu trúc chi phí. Điều đó có nghĩa là sơ đồ phân rã dự án cấp cao và kế hoạch thực thi chi tiết của bạn cùng tồn tại liền mạch — không còn phải xoay xở giữa nhiều hệ thống tách biệt cho lập kế hoạch và triển khai.
Tự động tạo job và tổng hợp chi phí
Sau khi WBS được xác định, Kinetic có thể tự động tạo các job để thu thập chi phí nhân công, vật tư hoặc chi phí chung trong suốt quá trình làm việc. Cấu trúc phân cấp của WBS đảm bảo mọi chi phí được tổng hợp chính xác về dự án chính — mang lại khả năng nhìn thấy trực tiếp chi phí ước tính và thực tế theo từng pha WBS và cho toàn bộ dự án.
Tự động hóa này giúp giảm đáng kể việc đối soát thủ công hoặc theo dõi chi phí bằng bảng tính dễ sai sót. Không còn cảnh truy lùng file Excel của tuần trước để tìm ra chi phí thực sự của dự án.
Lập kế hoạch theo mẫu và tái sử dụng
Với các doanh nghiệp thường xuyên lặp lại các loại dự án tương tự, Kinetic hỗ trợ thư viện mẫu WBS. Khi một mẫu đã được xác định — bao gồm cấu trúc, pha, thiết lập hợp đồng, quy tắc chi phí — bạn có thể tạo dự án mới trong vài phút, duy trì cấu trúc chuẩn và đảm bảo tính nhất quán.
Điều này giúp lập kế hoạch nhanh hơn và giảm rủi ro bỏ sót bước quan trọng — đặc biệt hữu ích với các dự án kỹ thuật, sản xuất hoặc dịch vụ định kỳ.
Lập lịch tích hợp và mốc tiến độ
WBS trong Epicor Kinetic không chỉ liên quan đến chi phí và cấu trúc — nó còn điều khiển lập lịch. Công cụ lập lịch tích hợp của Kinetic liên kết trực tiếp với WBS, và thậm chí có thể tích hợp với Microsoft Project nếu bạn thích xây dựng kế hoạch Gantt chi tiết bên ngoài.
Bạn có thể đặt các mốc tiến độ ở cấp pha WBS hoặc cấp job. Khi nhân công báo cáo thời gian, Kinetic tự động cập nhật phần trăm hoàn thành và số giờ còn lại — giúp quản lý dự án theo dõi tiến độ theo thời gian thực và phát hiện sớm các trì hoãn hoặc điểm nghẽn.
Quy trình, phê duyệt và đồng bộ hóa thanh toán
Mỗi pha WBS có thể có quy trình và quy tắc phê duyệt riêng. Điều này cho phép bạn căn chỉnh các bước rà soát, cổng phê duyệt hoặc hoàn thành pha theo đúng cấu trúc thực tế của dự án — thay vì phỏng đoán.
Ngay cả lập hóa đơn và ghi nhận doanh thu cũng gắn liền với WBS. Dù bạn thanh toán theo mốc, theo tỷ lệ chi phí, hay theo điều khoản hợp đồng tùy chỉnh, cấu trúc vận hành của dự án cũng chính là cấu trúc điều khiển việc xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu. Điều này giữ cho triển khai, kế toán và thanh toán luôn đồng bộ chặt chẽ — đặc biệt cần thiết với các hợp đồng phức tạp nhiều giai đoạn.
Tại sao điều này quan trọng (và tại sao Data V Tech quan tâm)
Khi đặt WBS làm trung tâm, Epicor Kinetic biến quản lý dự án thành một quy trình liền mạch — từ lập kế hoạch và tính chi phí đến triển khai và thanh toán. Với các nhà sản xuất, kỹ sư hoặc doanh nghiệp dịch vụ có dự án nhiều giai đoạn phức tạp, điều này đồng nghĩa: ít bất ngờ hơn, ít lỗi bảng tính hơn, và khả năng kiểm soát tốt hơn rất nhiều.
Tại Data V Tech, chúng tôi cam kết mang đến các giải pháp giảm sự phức tạp và tăng tính minh bạch. Với phương pháp dựa trên WBS của Kinetic, bạn có được một hệ thống phản ánh đúng cách công việc diễn ra — và duy trì sự đồng bộ giữa các nhóm, chi phí, tiến độ và tài chính.
