Autex, một nhà sản xuất tiên phong với cam kết cải tiến liên tục, đã nhận thấy cơ hội để hiện đại hóa quy trình xử lý nguyên liệu thô. Trong hành trình chuyển đổi số, công ty đặt mục tiêu loại bỏ các thao tác thủ công, nâng cao độ chính xác dữ liệu và cung cấp khả năng giám sát theo thời gian thực đối với hoạt động tại xưởng sản xuất. Để hiện thực hóa mục tiêu này, Autex đã hợp tác với Data V Tech Solutions, đối tác triển khai và đổi mới Epicor ERP đáng tin cậy.

Thách Thức

Quy trình truyền thống của Autex trong việc chuyển nguyên liệu thô ra xưởng sản xuất phụ thuộc nhiều vào thao tác thủ công. Nhân viên phải vận chuyển vật liệu thủ công, sau đó thực hiện giao dịch chuyển kho trong Epicor ERP bằng thiết bị cầm tay. Dù vẫn đáp ứng yêu cầu, phương pháp này bộc lộ nhiều hạn chế:

• Phụ thuộc thủ công: Công nhân phải tạm dừng công việc để ghi nhận giao dịch.
• Độ trễ thời gian: Dữ liệu kho không phải lúc nào cũng được cập nhật tức thời.
• Sai sót con người: Thỉnh thoảng phát sinh chênh lệch về số lượng và vị trí tồn kho.
• Hạn chế tầm nhìn: Quản lý thiếu khả năng giám sát theo thời gian thực đối với luồng nguyên liệu.

Những thách thức trên đã làm nổi bật nhu cầu về một giải pháp tích hợp, tự động hóa nhằm tối ưu quy trình và đảm bảo tính chính xác cũng như khả năng truy xuất.

Giải Pháp

Data V Tech đã phối hợp chặt chẽ với Autex để thiết kế và triển khai giải pháp tự động hóa với RFID tích hợp Epicor ERP. Hệ thống bao gồm:

• Gắn thẻ RFID cho bao bì và pallet nguyên liệu.
• Lắp đặt đầu đọc RFID chiến lược tại các điểm chuyển tiếp giữa kho và xưởng sản xuất.
• Tích hợp liền mạch với Epicor ERP, tự động tạo giao dịch chuyển kho khi pallet có gắn thẻ RFID đi qua đầu đọc.
• Bảng điều khiển thời gian thực trong Epicor, giúp quản lý nắm bắt tức thì tình trạng di chuyển nguyên liệu.

Giải pháp này đã loại bỏ hoàn toàn thao tác nhập liệu thủ công, đồng thời đồng bộ hóa ngay lập tức giữa hoạt động thực tế và dữ liệu hệ thống.

Kết Quả

Việc tích hợp RFID đã mang lại những cải thiện rõ rệt cho hoạt động của Autex:

• Tự động hóa 100%: Nhân viên không cần nhập giao dịch thủ công.
• Độ chính xác tồn kho theo thời gian thực: Dữ liệu được cập nhật tức thì khi nguyên liệu vào xưởng.
• Nâng cao hiệu quả vận hành: Nhân viên tập trung vào công việc sản xuất thay vì xử lý hành chính.
• Giảm thiểu sai sót: Loại bỏ rủi ro do nhập liệu thủ công.
• Tăng cường khả năng giám sát: Quản lý có thể theo dõi luồng nguyên liệu tức thời, đảm bảo sản xuất diễn ra trơn tru.

Ông Dwane Brown, Quản lý CNTT của Autex, chia sẻ:

“Việc tích hợp RFID với Epicor ERP, do Data V Tech Solutions thiết kế và triển khai, đã thay đổi hoàn toàn cách chúng tôi xử lý chuyển nguyên liệu thô. Một công đoạn thủ công, tốn nhiều thời gian trước đây nay đã được tự động hóa hoàn toàn. Đội ngũ của chúng tôi không còn lo lắng về lỗi nhập liệu hay chậm trễ. Chúng tôi có thể nhìn thấy, theo thời gian thực, khi nào và nguyên liệu được di chuyển đến đâu—giúp chúng tôi tự tin rằng sản xuất luôn vận hành trơn tru. Đây là một bước tiến rõ rệt trong hành trình chuyển đổi số của chúng tôi.”

Thông qua hợp tác với Data V Tech Solutions, Autex đã thành công triển khai giải pháp chuyển kho tích hợp RFID trong Epicor ERP, đạt được bước nhảy vọt về hiệu quả sản xuất. Dự án này chứng minh rằng khi ERP được kết hợp cùng công nghệ tiên tiến như RFID, doanh nghiệp có thể đạt được sự tự động hóa, chính xác và minh bạch—từ đó vận hành thông minh và bền vững hơn.