ERP on-premises vs ERP cloud

So sánh ERP on-premises và ERP cloud

Việc lựa chọn phương án triển khai ERP phù hợp có thể làm cho doanh nghiệp đau đầu, mất nhiều thời gian và khiến họ gặp rủi ro. Hãy cùng Data V Tech điểm qua 8 điểm khác biệt chính giữa ERP on-premises và ERP cloud, từ đó giảm bớt khó khăn cho doanh nghiệp. Với những so sánh đánh giá đó, doanh nghiệp có thể đưa ra lựa chọn tối ưu và tránh sự gián đoạn không cần thiết.

Định nghĩa: ERP on-premises và ERP cloud

ERP on-premises (hay còn gọi là ERP tại chỗ) là hệ thống phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp hoạt động trên các máy chủ nội bộ đặt tại các địa điểm mà doanh nghiệp kiểm soát. Trong khi đó, ERP cloud (hay còn gọi là ERP trên nền tảng điện toán đám mây) là một giải pháp có thể truy cập qua Internet. Hệ thống có thể chạy trên nền tảng điện toán đám mây thuộc sở hữu của doanh nghiệp hoặc một bên thứ ba.

8 điểm khác biệt chính

Triển khai

ERP on-premises: Giải pháp được triển khai trên cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin của doanh nghiệp, như máy tính và máy chủ. Quá trình này diễn ra trong nhà. Doanh nghiệp có thể nhờ nhóm công nghệ thông tin nội bộ của mình hoặc bên thứ ba hỗ trợ để duy trì hệ thống ERP.

ERP cloud: Có một số hình thức điện toán đám mây, như: đám mây công cộng, đám mây riêng và đám mây lai. Tuỳ lựa chọn của doanh nghiệp, nhà cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp triển khai phần mềm trên máy chủ của họ, của chính doanh nghiệp hoặc máy chủ bên thứ ba. Đơn vị tư vấn triển khai cũng đảm nhận việc bảo trì, nâng cấp và các quy trình liên quan khác.

Chi phí

ERP on-premises: Khoản đầu tư ban đầu bao gồm chi phí phần cứng máy chủ, hệ thống quản lý năng lượng, hệ thống điều hòa không khí HVAC, đường truyền internet và cáp quang, không gian để giữ cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin. Thời hạn để thiết lập tất cả thiết bị cũng là một khoản chi phí khác doanh nghiệp cần cân nhắc.

ERP cloud: Thời gian thiết lập và chạy tương đối ngắn so với ERP tại chỗ. Chi phí chính và dài hạn là phí duy trì định kỳ. Hãy kiểm tra chính sách giá của nhà cung cấp dịch vụ để biết về khả năng tăng giá trong tương lai.

Kiểm soát

ERP on-premises: Triển khai ERP tại chỗ cho phép doanh nghiệp kiểm soát tuyệt đối hệ thống, bao gồm cả dữ liệu.

ERP cloud: Có nhiều phương pháp để mã hóa dữ liệu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải cần nhắc đến sự gián đoạn của đám mây do mất điện hoặc kết nối mạng.

Bảo mật

ERP on-premises: Một số tổ chức, ví dụ như chính phủ và ngân hàng, thích các hệ thống ERP tại chỗ để đảm bảo các yêu cầu bảo mật dữ liệu.

ERP cloud: Các nhà cung cấp đám mây đã liên tục cải thiện và chứng minh khả năng bảo mật dữ liệu trên cloud của mình với các chứng chỉ khác nhau. Tuy nhiên, vẫn có nhiều người nghi ngờ về việc trao quyền dữ liệu của họ cho một bên khác.

Tuân thủ

Các chính sách dữ liệu có sự khác nhau giữa các quốc gia và khu vực. Doanh nghiệp cần tham khảo từ bộ phận pháp lý của mình về các quy định về nguồn tác giả, bảo vệ dữ liệu, giới hạn chia sẻ dữ liệu, cùng các vấn đề khác.

ERP on-premises: Chúng tôi đề xuất doanh nghiệp lựa chọn giải pháp này nếu cần áp dụng chặt chẽ các quy định về quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu.

ERP cloud: Nhiều hệ thống ERP đám mây đã đạt được các tiêu chuẩn tuân thủ dữ liệu cụ thể. Hãy kiểm tra tuyên bố của họ về vấn đề này để biết thêm thông tin.

Tính di động

ERP on-premises: Các hệ thống ERP tại chỗ có thể truy cập từ xa. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể cần sự hỗ trợ của bên thứ ba như việc cần cài đặt phần mềm trên điện thoại di động. Nếu cho phép truy cập trên thiết bị cá nhân, chúng tôi khuyến nghị doanh nghiệp nên có các biện pháp bảo mật bổ sung.

ERP cloud: Các hệ thống ERP đám mây thuận tiện cho công việc, không phụ thuộc vào không gian và thời gian. Người dùng chỉ cần có kết nối mạng và một thiết bị có thể truy cập Internet. Tính di động là một trong những tính năng ưu việt nhất của nền tảng điện toán đám mây.

Khả năng mở rộng

ERP on-premises: Các giải pháp ERP tại chỗ có thể mở rộng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đầu tư nhiều vào cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, như một số thiết bị đã được đề cập trước đó.

ERP cloud: Doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô rất nhanh trên nền tảng điện toán đám mây. Sự thay đổi đáng kể duy nhất là việc tăng phí đăng ký và bảo trì định kỳ.

Các tác động môi trường

ERP on-premises: Các phần mềm hiện đại, ví dụ Epicor ERP, đang dần áp dụng trí tuệ nhân tạo AI trong việc tối ưu hóa mức tiêu thụ năng lượng, bất kể các tùy chọn triển khai nào, nhằm giảm chi phí vận hành và tác động môi trường. Mặc dù rất ít thảo luận về tác động của ERP tại chỗ đối với môi trường, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn trung thành với giải pháp phi đám mây này.

ERP cloud: Các giải pháp dựa trên đám mây được biết đến rộng rãi vì tính thân thiện với môi trường. Hàng nghìn người dùng đám mây tin tưởng là sẽ đóng góp vào nỗ lực tiết kiệm năng lượng toàn cầu khi chia sẻ cùng một cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin. Quả thực, việc giảm thiểu thiết bị vật lý chắc chắc sẽ giúp giảm tiêu thụ năng lượng.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn hệ thống ERP tại chỗ nếu việc kiểm soát tuyệt đối hệ thống và bảo mật dữ liệu là mối quan tâm hàng đầu của mình. Trong khi đó, các giải pháp đám mây lại là phương án lý tưởng khi doanh nghiệp ưu tiên sự linh hoạt và các đóng góp cải thiện môi trường.

Hãy nhớ rằng, lựa chọn giải pháp nào hiệu quả hơn về chi phí phụ thuộc vào bản chất của các doanh nghiệp, bao gồm cả quy mô và kế hoạch tăng trưởng dài hạn của họ.

Bên cạnh các hệ thống ERP trên nền tảng điện toán đám mây và ERP tại chỗ, doanh nghiệp cũng có thể yêu cầu một giải pháp thay thế kết hợp để tận dụng ưu điểm của hai giải pháp đã thảo luận ở trên.

Tác giả: Trang Vũ

Liên hệ với chúng tôi

1. Họ và tên (bắt buộc)

2. Địa chỉ email (bắt buộc)

3. Số điện thoại (bắt buộc)

4. Anh/chị biết về Data V Tech từ (bắt buộc)

5. Chủ đề (bắt buộc)

6. Nội dung (bắt buộc)

Data V Tech là đối tác được ủy quyền của Epicor với hơn 20 năm kinh nghiệm tại nhiều quốc gia trên thế giới. Chúng tôi luôn nỗ lực tìm hiểu doanh nghiệp để đưa ra giải pháp tối ưu nhất. Data V Tech trực tiếp triển khai cài đặt hệ thống, hỗ trợ tuân thủ các yêu cầu luật pháp sở tại đối với phần mềm quốc tế.

Với hệ thống đối tác đáng tin cậy trên toàn cầu, Data V Tech cung cấp giải pháp hoàn chỉnh cho các doanh nghiệp từ sản xuất, phân phối tới bán lẻ. Với nhiều dòng sản phẩm đa dạng, chúng tôi bao quát nhu cầu tổng thể của doanh nghiệp, từ các ứng dụng di động đến nhu cầu quản lý tích hợp máy tính với hệ thống ERPthương mại điện tử.

Share this post