Lợi ích của việc tích hợp thương mại điện tử vào ERP

Tích hợp thương mại điện tử eCommerce và ERP - vì sao và lợi ích là gì?

Lợi ích của việc tích hợp thương mại điện tử vào ERP

Một lượng lớn các đơn vị bán kẻ đã triển khai Thương mại điện tử để dành thị phần lớn hơn trong thời đại kỹ thuật số này, và nhiều người thậm chí còn tiến xa hơn bằng cách tích hợp nền tảng của họ vào hệ thống ERP để mở rộng quy mô toàn bộ doanh nghiệp. Hãy cùng Data V Tech tìm hiểu những lợi ích mà việc tích hợp này mang lại:

 

Thương mại điện tử là gì?

Thương mại điện tử là giao dịch siêu thị trực tuyến, nơi người tiêu dùng có thể mua sắm và thanh toán bằng một vài cú nhấp chuột đơn giản. Mặt khác, thương mại điện tử cũng là công cụ hữu hiệu cho nhân viên bán hàng. Nó có thể mang lại doanh thu đáng kể bởi tốc độ và quy mô ấn tượng hơn bao giờ hết nếu được triển khai và khai thác đúng cách. Một trong những nền tảng phổ biến nhất là Magento – giải pháp độc đáo phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô khác nhau.

Mặc dù Magento và nhiều nền tảng khách có thể mở rộng trải nghiệm cho người dùng, nhưng rất hiếm khi hỗ trợ được bộ phận kế toán để tăng tốc quá trình, hoặc đơn giản là cung cấp dữ liệu chính xác. Vì vậy, các nhà bán lẻ nên tích hợp các nền tảng của họ vào giải pháp phần mềm Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp – ERP- để đáp ứng nhu cầu hỗ trợ bộ phận kế toán – tài chính.

 

ERP là gì?

ERP có chức năng như một trung tâm cơ sở dữ liệu, hỗ trợ tất cả các phân hệ thiết yếu của doanh nghiệp, bao gồm bán hàng, tiếp thị, tài chính và kế toán, nguồn nhân lực và hậu cần ở tất cả các cấp bậc. Trong đó, Epicor ERP được biết đến với khả năng tích hợp đơn giản và hiệu quả với các ứng dụng khác, như Magento hoặc WordPress. Một trong những tính năng nổi bật của Epicor ERPquản lý tài chính. Với sự hỗ trợ của Epicor ERP, nhà bán lẻ  có thể theo dõi, lưu trữ, phân tích và báo cáo hồ sơ tài chính một cách dễ dàng và liên tục. Nói cách khác, nhiều nhiệm vụ tài chính có thể được tự động hóa.

 

Tại sao tích hợp ERP và thương mại điện tử lại có lợi cho doanh nghiệp của bạn?

Thương mại điện tử giống như một mặt tiền văn phòng, nơi thu hút trực tiếp khách hàng. Còn ERP xử lý các hoạt động của văn phòng đó. Khi hai ứng dụng được tích hợp, dữ liệu thiết yếu sẽ được truyền tải tự động. Dưới đây là những lợi ích của việc tích hợp ERP và Thương mại điện tử :

  1. Không phải nhập dữ liệu nhiều lần – Khi hai ứng dụng được kết nối, dữ liệu sẽ được truyền tải tự động. Kế toán của bạn có thể tiết kiệm thời gian nhập dữ liệu, dành thời gian cho những công việc phức tạp hơn.
  2. Hạn chế sai sót – Bạn không còn phải nhập liệu thủ công nữa. Dữ liệu tự động được cập nhật cho các phân hệ, và các phòng ban khác nhau đều có thể chia sẻ dữ liệu đó.
  3. Báo cáo tài chính toàn diện – Cả hai ứng dụng đều có thể cung cấp báo cáo tài chính. Tuy nhiên, với ERP, và đặc biệt là Epicor ERP, báo cáo của bạn sẽ toàn diện và chính xác hơn vì được điều chỉnh theo hệ thống thuế quốc gia.
  4. Tăng cường tự động hóa – Một hệ thống ERP có thể làm được nhiều hơn những gì Thương mại điện tử cung cấp vì nó đơn giản hóa các tài khoản phải thu và các khoản phải trả, giảm thiểu chi phí, cải thiện quản lý tiền mặt cũng như các vấn đề khác về dòng tiền.
  5. Kiểm soát tình trạng tài chính tốt hơn – Một hệ thống ERP cho phép bạn dễ dàng theo dõi các giao dịch tài chính cụ thể và xem ai, cái gì, khi nào và ở đâu khi mọi giao dịch tài chính được thực hiện.
  6. Kiểm soát doanh nghiệp tốt hơn – Nhìn chung, nhà bán lẻ thương mại điện tử sẽ được ERP hỗ trợ triệt để nhờ tự động hóa liền mạch hơn và dữ liệu, báo cáo chính xác hơn.

 

Kết luận về sự cần thiết tích hợp Thương mại điện tử với ERP

Với các lợi ích đáng kể như trên, đây là lúc để bạn xem xét triển khai ERP có thể tích hợp với nền tảng Thương mại điện tử hiện tại. Nếu cần giải đáp thắc mắc hoặc tư vấn chi tiết hơn, đừng ngại ngần liên hệ với chúng tôi! Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn.

 

Phụ trách nội dung: Nhung Mai


Data V Tech là đại diện uỷ quyền của Tập đoàn phần mềm Epicor tại Việt Nam, chuyên triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp Epicor ERP và thương mại điện tử Magento eCommerce, cũng như tích hợp hai hệ thống này. Để biết thêm chi tiết và lựa chọn được giải pháp phù hợp với quý doanh nghiệp, xin liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi rất vui mừng được phục vụ quý doanh nghiệp.

Share this post