Làm thế nào để lựa chọn giải pháp ERP phù hợp cho doanh nghiệp

Làm thế nào để chọn được giải pháp ERP phù hợp - Data V Tech

Làm thế nào để lựa chọn giải pháp ERP phù hợp cho doanh nghiệp

Dưới đây là một số bí quyết cho các nhà lãnh đạo và CEOs để lựa chọn nhà cung cấp với giải pháp ERP tốt nhất cho doanh nghiệp của họ. Những lời khuyên này dựa trên sự phản hồi và khuyến nghị của khách hàng, cụ thể là trên TrustRadius and FeaturedCustomers (các cổng thông tin tham khảo trực tuyến). Thứ tự ưu tiên sẽ linh động tùy trường hợp. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp có thể có sự xếp sắp riêng dựa trên thông tin có sẵn.

1. Thảo luận giữa các nhà lãnh đạo

Điều quan trọng là các nhà lãnh đạo và nhà đầu tư có thông tin về quy trình để lựa chọn nhà cung cấp và phương án ERP tốt nhất. Điều đó có nghĩa là, mọi bước phải minh bạch nhất có thể.

Làm thế nào để lựa chọn được giải pháp ERP phù hợp cho doanh nghiệp

2. Đánh giá nhu cầu

Bạn cần thực hiện một phân tích SWOT* về kinh doanh và hoạt động trước khi làm bất cứ điều gì khác. Đặc biệt là cần tìm ra sự cần thiết để đổi mới hoạt động của công ty.

Đó có thể là điểm yếu hoặc thách thức của doanh nghiệp, có thể do những kẻ gây rối hoặc sự phát triển đột ngột của đối thủ cạnh tranh. Đây cũng có thể là cơ hội để mở rộng sản xuất hoặc cải thiện hiệu suất nhờ công nghệ hoặc chính sách mới trong lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

Làm thế nào để lựa chọn được giải pháp ERP phù hợp cho doanh nghiệp

3. Xác định các bí quyết riêng để lựa chọn giải pháp ERP và nhà cung cấp phù hợp

Các tiêu chí càng rõ ràng, doanh nghiệp càng nhanh chóng lựa chọn được giải pháp ERP phù hợp cũng như nhà cung cấp tốt nhất. Hơn nữa, các yêu cầu giải pháp cũng có thể dùng làm tiêu chuẩn sau này. Đó có thể là các tính năng tổng hợp hoặc cụ thể cho một bộ phận, ngân sách, nền tảng, lịch trình và bất kỳ mối quan tâm nào mà nhóm của bạn có thể nghĩ đến.

Bí quyết chọn phần mềm ERP

4. Tìm kiếm sự tư vấn

Để đạt được hiệu quả tối ưu, doanh nghiệp nên tìm kiếm các nhà cung cấp tại quốc gia của mình. Như vậy, doanh nghiệp vừa tiết kiệm được chi phí đi lại, vừa giảm thiểu được những hiểu lầm trong quá trình thực hiện. Tuy nhiên, nếu là công ty xuyên quốc gia, bạn nên lựa chọn đối tác triển khai ở khu vực của mình. Điều đó có nghĩa là nên mở rộng phạm vi địa lý trong việc tìm kiếm.

Đừng ngần ngại liên hệ với các nhà cung cấp bằng cách để lại địa chỉ email hoặc số điện thoại. Nhà cung cấp tốt nhất thường liên hệ với bạn càng sớm càng tốt để tìm hiểu thêm về nhu cầu của bạn. Ngoài ra, họ cũng chủ động sắp xếp các cuộc điện thoại, gặp trực tiếp hoặc gặp gỡ qua Skype, hoặc trực tuyến.

How to choose the right ERP solution - Data V Tech - 4

5. Danh sách rút gọn các nhà cung cấp ERP tốt nhất

Thông tin và dịch vụ tư vấn mà bạn nhận được hoặc trải nghiệm là những đầu mối đầu tiên để thu hẹp danh sách các nhà cung cấp và giải pháp ERP cần theo dõi.

How to choose the right ERP solution - Data V Tech - 5

6. Chuẩn bị các câu hỏi

Doanh nghiệp nên thu thập các câu hỏi từ tất cả các phòng ban cần thay đổi. Đồng thời, khuyến khích tất cả các đại diện tham gia cuộc họp. Điều đó sẽ tiết kiệm thời gian để đưa ra quyết định cuối cùng.

How to choose the right ERP solution - Data V Tech - 6

7. Kiểm tra các thông tin tham khảo nhà cung cấp và/hoặc đưa ra quyết định

Doanh nghiệp có thể yêu cầu đối tác cung cấp một vài thông tin tham khảo. Tuy nhiên, trên thực tế, những chuyên gia thường chủ động chia sẻ các thành tựu thực tế của họ trước cả khi được hỏi.

Bí quyết chọn ERP

* SWOT là viết tắt của ưu điểm, nhược điểm, cơ hội và thách thức (strengths, weaknesses, opportunities, threats).


Bên cạnh các lựa chọn hosting truyền thống, Epicor ERP có thể được cài đặt trên đám mây hay on-premise. Hơn nữa, hệ thống này có thể tùy chỉnh theo từng ngành công nghiệp với sự hỗ trợ và chuyên môn cao của các chuyên gia tư vấn địa phương.

Data V Tech là đại diện được ủy quyền và đối tác giàu kinh nghiệm nhất của Epicor tại Việt Nam. Chúng tôi có thể bản địa hóa việc triển khai Epicor ERP trong khoảng thời gian hợp lý nhất với chi phí tư vấn cạnh tranh. Ngoài các lợi ích sẵn có của Epicor ERP, Data V Tech phát triển và liên kết nhiều tiện ích bổ sung khác trên thiết bị di động, phục vụ doanh nghiệp trong mọi điều kiện sản xuất.

Liên hệ với chúng tôi

1. Họ và tên (bắt buộc)

2. Địa chỉ email (bắt buộc)

3. Số điện thoại (bắt buộc)

4. Anh/chị biết về Data V Tech từ (bắt buộc)

5. Chủ đề (bắt buộc)

6. Nội dung (bắt buộc)

Share this post