Giải pháp ERP tốt nhất

Phân biệt cloud ERP (ERP trên nền tảng điện toán đám mây và ERP tại chỗ - các điểm khác biệt chính

ERP trên nền tảng điện toán đám mây vs. ERP tại chỗ

Hệ thống ERP trên nền tảng điện toán đám mây đang ngày càng trở nên phổ biến; tuy nhiên, vẫn tồn tại một số doanh nghiệp trung thành với hệ thống ERP tại chỗ truyền thống. Chúng ta hãy xem xét những ưu và nhược điểm của cả hai loại hệ thống ERP, và cân nhắc để xác định cái nào thực sự tốt cho doanh nghiệp của mình.

 

Những điểm khác nhau giữa phần mềm đám mây và tại chỗ

Sự khác biệt chính giữa phần mềm đám mây và tại chỗ là phương thức triển khai và cơ cấu giá của chúng.

  • Triển khai – Phần mềm tại chỗ được cài đặt trực tiếp lên máy chủ và máy tính nội bộ của doanh nghiệp. Phần mềm dựa trên nền tảng điện toán đám mây được lưu trữ trên các máy chủ của nhà cung cấp, từ đó bạn truy cập phần mềm thông qua trình duyệt Web.
  • Giá cả – Thông thường, chủ sở hữu của phần mềm tại chỗ phải trả phí cấp phần mềm một lần dựa trên quy mô của doanh nghiệp hoặc tổng số người dùng hiện tại. Theo mô hình định giá này, cập nhật phí định kỳ, hỗ trợ người dùng và đào tạo người dùng là các chi phí bổ sung. Phần mềm đám mây chỉ phải trả phí đặt mua hàng tháng hoặc hàng năm, bao gồm các bản cập nhật định kỳ, hỗ trợ người dùng và đào tạo. (Xem thêm Yếu tố quyết định ngân sách của một giải pháp ERP.)
  • Thuế: Với các cơ cấu giá khác nhau, thuế được tính khác nhau. Một hệ thống phần mềm tại chỗ thường được xem là một chi phí tài sản cố định (đầu tư vốn một lần). Một hệ thống dựa trên nền tảng điện toán đám mây được xem là một chi phí hoạt động tiếp diễn (chi phí hoạt động doanh nghiệp sẽ tiếp tục trả).

 

Tại sao ERP dựa trên nền tảng điện toán đám mây dần vượt trội

Việc áp dụng ERP trên nền tảng điện đám mây đang ngày càng mở rộng khắp đất nước. Dưới đây là một vài lí do chính:

  • Chi phí đầu vào thấp – Chi phí trả trước của ERP đám mây rẻ hơn so với việc doanh nghiệp đầu tư lớn vào hệ thống ERP tại chỗ, bao gồm trả trước cho Phí bản quyền phần mềm vĩnh viễn.
  • Chức năng – Truy cập di động vào các hệ thống ERP tại chỗ có thể yêu cầu nhà cung cấp bên thứ ba trao quyền kết nối giữa phần mềm tại chỗ và thiết bị di động. Trong khi đó, các ERP trên nền tảng điện toán đám mây cung cấp quyền truy cập này.
  • Phát triển quan điểm bảo mật – Các loại dữ liệu tài chính, khách hàng và nhân viên mang tính nhạy cảm của công ty, cũng như bí mật thương mại và thông tin quan trọng khác được lưu giữ trong hệ thống ERP đôi khi khiến các chủ doanh nghiệp ngần ngại chuyển sang hệ thống dựa trên điện toán đám mây. Tuy nhiên, các nhà cung cấp dịch vụ ERP đám mây có uy tín đã chứng minh một cách kiên định là họ luôn giữ các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt và hiệu quả để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của khách hàng.  Các công ty thậm chí có thể bảo mật thông tin của họ hơn nữa bằng cách sử dụng các kiểm toán viên bảo mật của bên thứ ba. (Liên hệ Data V Tech để biết thêm chi tiết về độ bảo mật của phần mềm Epicor ERP trên nền tảng điện toán đám mây.)

 

Ưu điểm của hệ thống ERP dựa trên nền tảng điện toán đám mây

ERPs dựa trên nền tảng điện toán đám mây đang thay đổi hoạt động kinh doanh ở nhiều quốc gia, bởi hệ thống này cung cấp một số ưu điểm chung khi so sánh với các mô hình ERP tại chỗ. Chúng khác với CRM (xem Phân biệt CRM và ERP) nhưng đều quan trọng ở các ưu điểm mà doanh nghiệp của bạn nhận được.

  • Kết nối – Cách hợp lý và hiệu quả nhất để kết nối và khai thác hàng loạt dữ liệu nhằm thu được thông tin chi tiết hữu ích để cải thiện hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, là bằng cách triển khai mô hình ERP đám mây.
  • Khả năng mở rộng – Khả năng kết nối và khả năng mở rộng cần thiết để tận dụng tối đa IoT, thiết bị di động và dữ liệu lớn được hỗ trợ tối ưu bởi hệ thống ERP đám mây.
  • Phân tích – Cơ hội nắm bắt một loạt dữ liệu kinh doanh lớn ở hiện tại để tăng cường hiệu quả và mở rộng hiện thực hóa trí tuệ doanh nghiệp. Ngoài ra, hợp nhất dữ liệu liên quan đến việc chuyển sang đám mây lộ ra các mô hình kinh doanh, ở đó doanh nghiệp tìm thấy sự hữu ích cho việc lập kế hoạch chiến lược toàn diện.
  • Tính di động – Các nền tảng và cảm biến phân tích được đưa vào trong các thiết bị đeo được trao quyền cho các doanh nghiệp với các công cụ mang tính cách mạng để kết nối, thu thập và sử dụng dữ liệu.

 

Giải pháp thay thế ERP đám mây lai (hybrid ERP)

Các giải pháp lai bao gồm phần mềm trên nền tảng điện toán đám mây lưu trữ trên các máy chủ riêng của công ty. Các ứng dụng này có thể được tích hợp với phần mềm ERP truyền thống tại chỗ để giúp các doanh nghiệp hoạt động với sự nhanh nhẹn, di động và độc lập với các doanh nghiệp CNTT truyền thống.

Những bước tiến công nghệ trong kinh doanh thông minh, phân tích, di động và tính toán dựa trên nền tảng điện toán đám mây tạo là cơ hội để doanh nghiệp có thể tận dụng những tính năng hiện đại của ERP mà không nhất thiết phải thay đổi hoàn toàn hệ thống nội bộ công ty. Công nghệ ERP lai giúp các doanh nghiệp có thể vận động theo xu thế và đồng thời chuẩn bị tốt hơn trong nội bộ để tiến tới chuyển dịch hoàn toàn sang nền tảng điện toán đám mây.

 

Kết luận

Trong vài thập kỷ qua, các hệ thống ERP tại chỗ đã giúp các công ty tối ưu hóa các quy trình hoạt động. Tuy nhiên, phí tùy biến, bảo trì và cập nhật đã khiến các hệ thống này không còn là giải pháp lý tưởng cho nhiều doanh nghiệp. Các hệ thống ERP dựa trên nền tảng điện toán đám mây mang đến cơ hội mới cho các doanh nghiệp để vượt qua các thách thức kinh doanh hiện đại, làm cho phần mềm ERP dễ truy cập hơn, ít tốn kém hơn và hiệu quả hơn.

Nhà cung cấp hệ thống ERP trên nền tảng điện toán đám mây xử lý các cập nhật, nâng cấp, bảo trì và hỗ trợ người dùng và cho phép dễ dàng truy cập và chia sẻ thông tin trên các thiết bị. Việc triển khai hệ thống ERP đám mây giảm thiểu chi phí trả trước, đẩy nhanh thời gian triển khai, đơn giản hóa các tùy chỉnh và cho phép mở rộng hệ thống liền mạch. Với hệ thống đám mây, một doanh nghiệp có ERP phiên bản thấp hơn. Nói cách khác, các cải tiến phần mềm mới, chức năng hỗ trợ người dùng và đổi mới bảo mật sẽ tự động được thêm vào để cập nhật hoặc nâng cấp hệ thống.

Để cạnh tranh thành công trong nền kinh tế thị trường ngày nay, các doanh nghiệp cần sự nhanh nhẹn và linh hoạt của một giải pháp ERP hợp lý với hiệu quả cao nhất. Tăng hiệu quả trong các quy trình phục vụ để tăng năng suất và giảm chi phí vận hành. Các hệ thống ERP đám mây có thể giải phóng các doanh nghiệp khỏi các hệ thống truyền thống “chống lại sự thay đổi” và loại bỏ các rủi ro liên quan đến chờ đợi, nâng cấp đắt đỏ và rủi ro tương thích.

 

Data V Tech tự hào là một trong những đơn vị đi đầu trong việc triển khai phần mềm ERP tại Việt Nam và là đại diện uỷ quyền của Tập đoàn Phần mềm Epicor. Liên hệ với chúng tôi để tìm được lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp hoặc nâng cấp, tích hợp hệ thống một cách linh hoạt và hiệu quả nhất.

 

Nguồn: Epicor

Tổng hợp nội dung: Phạm Thuỳ

công nghệ IoT

Công nghệ IoT giúp nâng cao đáng kể chứ năng phần mềm ERP

Công nghệ IoT  hay Internet vạn vật là gì?

Trong những năm qua, công nghệ IoT (Internet vạn vật) bùng nổ, mang đến nhiều thay đổi tích cực đối với giải pháp phần mềm ERP. Từ việc tăng cường dịch vụ khách hàng để giúp các công ty theo dõi và đánh giá dữ liệu dễ dàng hơn, IoT đã phát triển đáng kể chức năng phần mềm ERP nói riêng cũng như phương thức vận hành kinh của doanh nghiệp nói chung.  IoT là thuật ngữ được sử dụng cho hàng tỷ thiết bị vật lý trên khắp thế giới được kết nối với Internet, thu thập và chia sẻ dữ liệu. Các thiết bị này có thể là điện thoại thông minh, màn hình ứng dụng đo nhịp tim, tủ lạnh, máy giặt, máy pha cà phê, ô tô và nhiều thứ khác.

 

Vai trò của IoT trong hệ thống ERP là gì?

Công nghệ IoT làm tăng tính hữu ích và sức mạnh của hệ thống phần mềm ERP, dù là trên nền tảng On-premise hay Cloud. Đó là lý do tại sao các công ty trong tất cả các ngành công nghiệp đều định hướng sang ứng dụng IoT. Ví dụ, trong ngành công nghiệp sản xuất, các công cụ chẩn đoán gắn trên thiết bị và hệ thống quản lý bảo trì trên máy vi tính đảm bảo cung cấp thông tin cho tất cả mọi người, từ các kỹ thuật viên làm việc trên nhà máy đến các giám đốc điều hành cấp cao.

Trong lĩnh vực sản xuất và dịch vụ, máy quét cầm tay đã giúp nâng cao chức năng của phần mềm ERP. Thiết bị này giúp theo dõi hàng tồn kho dễ dàng hơn, đồng thời cũng cung cấp dữ liệu cần thiết để dự báo và sản xuất tốt hơn. Điều này đảm bảo sản phẩm luôn sẵn sàng khi khách hàng cần. Việc sử dụng máy quét cầm tay có thể cắt giảm chi phí hành chính.

Smartphone là ví dụ điển hình về việc IoT hỗ trợ ERP một cách đáng kể, nâng cao chất lượng dịch vụ cho cả khách hàng và nhân viên. Nhờ thiết bị di động, việc truy cập thông tin trở nên dễ dàng hơn, tương tác giữa các bên trở nên tốt hơn nhờ thông tin được cung cấp theo thời gian thực. Khách hàng không còn phải chờ đợi để biết sản phẩm còn hàng hay không. Thay vào đó, thông tin này được hiển thị ngay lập tức. Với nhân viên, truy cập dữ liệu qua điện thoại giúp họ giảm thiểu thời gian chết, tăng năng suất công việc.

Có rất nhiều lĩnh vực IoT đã hỗ trợ ERP tăng chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng. Ví dụ: ứng dụng dành cho thiết bị di động cho phép bạn check-in tại các khách sạn, nhà hàng và cửa hàng bán lẻ. Đối với lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, IoT giúp công tác chăm sóc bệnh nhân hiệu quả hơn. Bác sĩ có thể sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng để xem kết quả xét nghiệm của bệnh nhân, ghi chú của bác sĩ trước đó và lịch sử sử dụng thuốc của người bệnh.

 

IoT ngày càng mang lại sự thuận tiện cho đời sống nói chung và kinh doanh sản xuất nói riêng.  IoT giúp nâng cao chức năng của hệ thống phần mềm ERP, khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thị trường. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn trực tiếp!