Phần mềm kế toán

So sánh ERP và phần mềm kế toán - Phân biệt ERP vs. Phần mềm kế toán

ERP vs. Phần mềm kế toán

Bạn muốn tự động hóa hoạt động kinh doanh của mình nhưng còn phân vân giữa ERP (Phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) và Phần mềm kế toán; hãy cùng chúng tôi so sánh hai giải pháp này.

 

PHẦN MỀM KẾ TOÁN LÀ GÌ?

Phần mềm kế toán có chức năng như một giải pháp cho bộ phận tài chính kế toán, giải quyết hầu hết các vấn đề tài chính và kế toán của công ty. Ví dụ:

  • Các khoản phải trả
  • Các khoản có thể nhận được
  • Dòng tiền
  • Sổ cái và bảng cân đối kế toán

Hơn nữa, sau khi thu thập dữ liệu, phần mềm kế toán có thể xử lý các dữ liệu tài chính quan trọng để tạo ra các báo cáo tài chính, ví dụ như bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập, báo cáo lãi lỗ, báo cáo lưu chuyển tiền tệ… Từ đó bạn có thể dễ dàng kiểm tra tình hình tài chính của công ty, đẩy nhanh quá trình ra quyết đinh, đồng thời giảm chi phí lao động.

Các công ty dẫn đầu thị trường phần mềm kế toán trên thế giới gồm có Quickbooks và Xero. Tại Việt Nam, MISA là phổ biến nhất.

 

ERP LÀ GÌ?

ERP là giải pháp toàn diện cho hệ thống nhiều phòng ban của doanh nghiệp. Ví dụ, Epicor ERP gồm một số phân hệ cụ thể như: quản lý tài chính, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý quan hệ khách hàng, quản lý dự án, quản lý sản xuất, quản lý dữ liệu sản phẩm, quản lý nhân sự, quản lý bán hàng, quản lý dịch vụ, xây dựng kế hoạch và lập lịch trình. Tất cả các modul này chia sẻ cơ sở dữ liệu tích hợp duy nhất và có thể tùy chỉnh theo nhu cầu, quy mô và đặc thù ngành của doanh nghiệp. Do đó, ERP có thể giúp tăng năng suất nhờ việc truyền dữ liệu tự động giữa các bộ phận và tạo điều kiện mở rộng quy mô kinh doanh.

 

SO SÁNH ERP VÀ PHẦN MỀM KẾ TOÁN

  1. Phạm vi phần mềm – Có thể thấy rõ ràng hệ thống ERP đã bao gồm phần mềm kế toán
  2. Phạm vi lợi ích – Phần mềm kế toán tạo ra báo cáo tài chính, giúp các nhà quản lý có cái nhìn sâu sắc về doanh nghiệp. Trong khi đó, ERP thu thập dữ liệu từ tất cả các bộ phận, tạo báo cáo về tất cả các bộ phận của một tổ chức. Do đó, với ERP, các nhà quản lý có cái nhìn tổng quan toàn diện hơn, Đồng thời, họ có thể đưa ra những quyết định chính xác và hiệu quả hơn.
  3. Thiết kế đặc thù ngành – Như đã đề cập về Epicor ở trên, ERP có thể tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của từng thị trường công nghiệp cũng như người dùng. Trong khi đó, phần mềm kế toán hiếm khi cho phép bạn cá nhân hóa tính năng như vậy.
  4. Giá cả – Với những khác biệt trên, ERP sẽ tốn nhiều chi phí ban đầu hơn so với phần mềm kế toán

 

KẾT LUẬN

Nếu doanh nghiệp còn nhỏ và ngân sách eo hẹp, bạn có thể cân nhắc triển khai phần mềm kế toán. Nếu bạn có kế hoạch mở rộng quy mô kinh doanh lâu dài, việc đầu tư vào một hệ thống ERP sẽ rất quan trọng. Trong trường hợp bạn chưa thể đưa ra quyết định, hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được tư vấn miễn phí.

 

Data V Tech tự hào là một trong các nhà cung cấp  ERP hàng đầu taị Châu Á Thái Bình Dương. Chúng tôi đã triển khai Epicor ERP cho các doanh nghiệp trong nhiều ngành nghề như sản xuất, phân phối, bán lẻ tại Việt Nam và Trung Quốc.

 

Tổng hợp nội dung: Nhung Mai

hoá đơn điện tử

Từ 1/1/2020, doanh nghiệp gấp rút chuyển đổi hóa đơn điện tử

Từ 1/1/2020 các doanh nghiệp bắt buộc phải triển khai hoá đơn điện tử trên diện rộng. Vậy đến thời điểm này các doanh nghiệp nói chung và MISA đã thực hiện ra sao?

Báo DĐDN đã có cuộc trao đổi với bà Đinh Thị Thuý-Tổng Giám đốc Công ty CP MISA…

– Lộ trình triển khai hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/CP đã bước vào giai đoạn vô cùng gấp rút khi chỉ còn vài ngày nữa. Vậy Bà có thể cho biết, đến thời điểm này MISA và các doanh nghiệp đã triển khai dịch vụ HĐĐT thế nào để đáp ứng các quy định hiện hành cũng như Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC?

Với cam kết luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số nói chung, và chuyển đổi hóa đơn điện tử (HĐĐT) nói riêng,  MISA đã  phối hợp với Cơ quan Thuế, các Hiệp hội doanh nghiệp, các Sở Kế hoạch và Đầu tư… mở các lớp tập huấn để doanh nghiệp nắm bắt kịp thời các thay đổi trong quy định của nhà nước cũng như khuyến khích doanh nghiệp trên địa bàn làm thủ tục chuyển đổi sớm trước thời hạn trên để tối đa hóa lợi ích đó là:

Tránh “ùn tắc” thủ tục hành chính:  Đến hạn bắt buộc chắc chắn hàng trăm nghìn doanh nghiệp sẽ ồ ạt đăng ký, để tránh tình trạng công tác hỗ trợ sẽ bị dồn dập, doanh nghiệp nên chủ động trước, tận dụng thời điểm này khi Cơ quan Thuế xét duyệt hồ sơ đăng ký HDĐT một cách nhanh chóng nhất.

phần mềm kế toán

Bà Đinh Thị Thuý-Tổng Giám đốc Công ty CP MISA trả lời phỏng vấn báo chí liên quan thực hiện lộ trình hoá đơn điện tử từ 1/1/2020

– Lộ trình triển khai hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/CP đã bước vào giai đoạn vô cùng gấp rút khi chỉ còn vài ngày nữa. Vậy Bà có thể cho biết, đến thời điểm này MISA và các doanh nghiệp đã triển khai dịch vụ HĐĐT thế nào để đáp ứng các quy định hiện hành cũng như Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC?

Với cam kết luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số nói chung, và chuyển đổi hóa đơn điện tử(HĐĐT) nói riêng,  MISA đã  phối hợp với Cơ quan Thuế, các Hiệp hội doanh nghiệp, các Sở Kế hoạch và Đầu tư… mở các lớp tập huấn để doanh nghiệp nắm bắt kịp thời các thay đổi trong quy định của nhà nước cũng như khuyến khích doanh nghiệp trên địa bàn làm thủ tục chuyển đổi sớm trước thời hạn trên để tối đa hóa lợi ích đó là:

Tránh “ùn tắc” thủ tục hành chính:  Đến hạn bắt buộc chắc chắn hàng trăm nghìn doanh nghiệp sẽ ồ ạt đăng ký, để tránh tình trạng công tác hỗ trợ sẽ bị dồn dập, doanh nghiệp nên chủ động trước, tận dụng thời điểm này khi Cơ quan Thuế xét duyệt hồ sơ đăng ký HDĐT một cách nhanh chóng nhất.

Đồng thời vừa tiết kiệm chi phí vừa có thời gian làm quen với quy trình quy định mới liên quan đến HĐĐT: Doanh nghiệp có thể tận dụng số lượng hóa đơn giấy đã mua lại vừa có thể làm quen với HĐĐT. Căn cứ theo Khoản 3 Điều 7 Thông Tư 32/2011/TT-BTC) doanh nghiệp có thể sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy đến hết ngày 31 tháng 10 năm 2020; Đặc biệt, tận dụng được các chương trình ưu đãi từ các nhà cung cấp: Doanh nghiệp chuyển đổi  hiện tại hay tại thời hạn bắt buộc thì chi phí mua hóa đơn điện tử đều như nhau. Tuy nhiên, doanh nghiệp chuyển đổi tại thời điểm này sẽ tận dụng được nhiều chương trình khuyến mãi và chăm sóc, hỗ trợ đặc biệt từ các nhà cung cấp hơn.

– Để tăng tốc độ triển khai HĐĐT và giúp doanh nghiệp dễ dàng trong việc lựa chọn và sàng lọc các nhà cung cấp uy tín, bà có thể cho biết những doanh nghiệp cung cấp HĐĐT cần đạt những tiêu chí như thế nào?

Tôi có thể khẳng định, quy định về các nhà cung cấp dịch vụ HĐĐT của Bộ Tài Chính đã góp phần sàng lọc và thu hẹp về số lượng các nhà cung cấp HĐĐT, vừa đảm bảo chất lượng cung cấp dịch vụ, vừa đem lại sự lựa chọn dễ dàng hơn cho các doanh nghiệp trong thời điểm gấp rút triển khai.

Để trở thành nhà cung cấp dịch vụ HĐĐT cần phải đáp ứng các tiêu chí rất khắt khe theo Thông tư 68/2019/TT-BTC về chủ thể, tài chính, nhân sự, kỹ thuật. Với sự tích lũy kinh nghiệm về mặt thị trường và sự chủ động về mặt kỹ thuật, MISA nói riêng đã đảm bảo tất cả các tiêu chí trên, và nằm trong top những nhà cung cấp dịch vụ HĐĐT được cơ quan thuế lựa chọn phối hợp

Về chủ thể: MISA là thương hiệu có uy tin với 25 năm kinh nghiệm triển khai hệ thống cung cấp giải pháp công nghệ thông tin và phát triển phần mềm kế toán, hoá đơn điện tử, kê khai thuế (T-VAN),… cho gần 250.000 tổ chức và hàng triệu cá nhân.

Về tài chính: MISA đã ký cam kết bảo lãnh với giá trị hơn 5 tỷ đồng với tổ chức tín dụng uy tín nhằm đảm bảo khả năng giải quyết rủi ro và bồi thường thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ…

Về kỹ thuật: Tính an toàn, bảo mật của HĐĐTmeInvoice.vn của MISA được chứng minh qua những công nghệ độc quyền và chứng nhận quốc tế. Về  hạ tầng công nghệ thông tin MISA đạt  quy mô về cả số lượng và chất lượng, máy chủ dự phòng ở nhiều vị trí khác nhau, trung tâm dữ liệu đạt tiêu chuẩn quốc tế Tier3 Công nghệ Blockchain được chúng tôi ứng dụng vào meInvoice.vn giúp chống làm giả hóa đơn, bảo mật thông tin người dùng.

– Để hỗ trợ doanh nghiệp triển khai hoá đơn điện tử theo quy định pháp lý hiện hành, đến nay MISA đã có những chính sách hỗ trợ thiết thực gì cho doanh nghiệp trong việc chuyển đổi từ hoá đơn giấy sang HDĐT, thưa bà?

Để hỗ trợ doanh nghiệp triển khai HĐĐT theo quy định pháp lý hiện hành, chúng tôi đã phối hợp với Cơ quan Thuế, các Hiệp hội doanh nghiệp, các Sở Kế hoạch và Đầu tư trên khắp cả nước tổ chức tập huấn và hướng dẫn doanh nghiệp về HĐĐT. Bên cạnh đó, MISA cũng có chương trình ưu đãi hỗ trợ cho các doanh nghiệp triển khai sớm như: Không giới hạn số lượng người dùng, không phải trả thêm các loại phí như: phí duy trì hàng năm, phí tích hợp với các phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị khác nhau; phí tư vấn thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế; phí lưu trữ, tra cứu hóa đơn 10 năm.

Để sát cánh với các doanh nghiệp trong giai đoạn nóng về chuyển đổi hóa đơn điện tử, MISA có đội ngũ gần 2000 nhân sự với hơn 200 nhân viên kỹ thuật luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7 và 365 ngày/năm. Bên cạnh đó, chúng tôi sẽ tận dụng tối đa các kinh nghiệm đã tích lũy trong suốt 25 năm phát triển các phần mềm về tài chính – kế toán – quản trị doanh nghiệp để cùng doanh nghiệp tự tin với công cuộc chuyển đổi số trong kỷ nguyên mới về CNTT hiện nay…

-Xin cảm ơn Bà!

Nguồn: Dương Thùy


Data V Tech là đơn vị tư vấn, triển khai phần mềm kế toán phù hợp với môi trường Việt Nam. Quý doanh nghiệp có nhu cầu tối ưu hoá hiệu quả quản lý cũng như nâng cao năng suất, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn!

Nâng bước Doanh nghiệp Data V Tech