3 bước Xử lý Hàng Tồn kho Không sinh lợi

3 bước Xử lý Hàng Tồn kho không sinh lợi

Theo kết quả nghiên cứu của Epicor năm 2020, hàng tồn kho khó bán chiếm từ 10% đến 30% hàng tồn kho của nhà phân phối.

Do vậy, những doanh nghiệp này có thể lỗ khoảng 50,000 – 150,000 USD cho mỗi 500,000 USD hàng tồn kho. Nghiêm trọng hơn, chi phí lưu kho, nhân công, điện nước và bảo hiểm có thể làm tăng thêm tổn thất cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, các nhà phân phối cũng có thể chịu tình trạng hàng tồn kho khó bán, hàng tồn kho lỗi thời, hàng trữ thừa hoặc hàng tồn kho không hiệu quả khác. Khi những hàng tồn kho đó lưu giữ trong nhà kho càng lâu, doanh nghiệp có thể sẽ phải đối mặt với nhiều rủi ro hơn.

Vậy làm thế nào để tránh được những thảm họa từ hàng tồn kho không sinh lợi và thúc đẩy hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp?

Hàng tồn kho Không sinh lợi và Các tác động Tiêu cực đối với Kinh doanh

Ví dụ của hàng tồn kho không sinh lợi bao gồm:

  • Hàng tồn kho không còn khả năng sinh lời: chiếm giữ nhà kho trong một khoảng thời gian dài
  • Hàng tồn kho lỗi thời: những mặt hàng mất vị thế trên thị trường và chuyển sang hàng tồn kho không còn khả năng sinh lời
  • Hàng trữ thừa: những mặt hàng còn trong kho với số lượng lớn

Và một số mặt hàng tồn kho không hiệu quả khác.

Ngoài các chi phí được đề cập trong phần giới thiệu, nhà phân phối cũng phải chịu những chi phí như: chi phí vận chuyển sản phẩm đến kho, tiền điện nước, khấu hao, hư hỏng. Một tác dụng phụ của việc dư thừa hàng là người quản lý hàng tồn kho phải mất rất nhiều thời gian hơn để định vị và tìm đúng các sản phẩm khách hàng yêu cầu. Khi đó, việc tạo ra một chiến lược kết hợp sản phẩm hoặc giảm giá để loại bỏ lượng hàng tồn đọng sẽ khó khăn hơn. Kết quả là, doanh nghiệp có thể mất thị phần vào tay một đối thủ cạnh tranh sáng tạo và nhanh nhẹn hơn.

3 Bước Xử lý mà Người quản lý Hàng tồn kho Có kinh nghiệm Nắm rõ

Ghi chép chi tiết và sắp xếp có hệ thống hàng tồn kho là khởi đầu tuyệt vời, nhưng chưa đủ. Các nhà phân phối cần biến những dữ liệu đó thành các thông tin chi tiết có giá trị, hỗ trợ doanh nghiệp trên thương trường. Dưới đây là ba bước xử lý hàng tồn kho phổ biến của các quản lý chuỗi cung ứng:

1. Định nghĩa Tiêu chuẩn Đo lường để Xác định Các mặt hàng Không sinh lợi

Hãy kiểm tra ba chỉ số sau: turns, turn and earn, hoặc Tỷ suất lợi nhuận trên tổng vốn đầu tư (GMROI). Để hiểu rõ hơn chúng ta hãy xem xét ví dụ này: Mặt hàng X với doanh thu hàng năm là 100.000 USD, giá vốn hàng bán (COGS) là 80.000 USD và hàng tồn kho bình quân là 20%.

Turns: Bạn đo lường số lần bán hoặc quay vòng hàng tồn kho bình quân. Đó là giá vốn hàng bán (COGS) chia cho hàng tồn kho bình quân trong một thời kỳ nhất định. Do đó, “turns” cũng là số cơ hội bạn có để thu được lợi nhuận. Trong trường hợp ở trên, số turns của X là 80.000 / 20.000 = 4. Nói cách khác, nhà phân phối có liên quan có bốn cơ hội để kiếm lợi nhuận từ khoản đầu tư vào hàng tồn kho mặt hàng X.

Turn and earn: hệ số này là số turns nhân với phần trăm tỷ suất lợi nhuận gộp. Nó giúp cân bằng turns và tỷ suất lợi nhuận gộp. Tiếp tục với trường hợp của X: turn and earn kì vọng kiếm được sẽ là 0,20 * 4 = 0,80.

GMROI: Bạn có thể tính GMROI bằng cách chia tỷ suất lợi nhuận gộp theo đô la cho hàng tồn kho bình quân. Cùng nhìn lại ví dụ:

  • Hàng tồn kho bình quân là 20%*100,000=20,000 USD
  • GMROI của X = 20,000/20,000 = 1

So sánh những hệ số này của các mặt hàng tồn kho khác nhau, bạn có thể xác định những mặt hàng nào hoạt động kém hiệu quả. Do đó, bạn càng duy trì dữ liệu chính xác bao nhiêu thì càng tiến hành phân tích kỹ lưỡng bấy nhiêu, những đánh giá phân tích càng có giá trị.

2. Xác định Các mặt hàng Kém hiệu quả

Một cơ sở dữ liệu chính xác có tầm quan trọng đối với bước này. Lịch sử bán hàng được ghi chép đầy đủ giúp người quản lý hàng tồn kho ước tính khoảng thời gian trung bình để xác định hàng tồn kho khó bán.

Cách tiếp cận đơn giản nhất là xếp hạng các mặt hàng không có doanh số bán hàng (hàng tồn kho khó bán). Việc so sánh nên dựa trên các khoảng thời gian khác nhau như ba, sáu, chín hoặc mười hai tháng.

Tiếp theo, bạn cần kiểm tra chỉ số của các mặt hàng khác. Những hàng hóa đã trải qua xu hướng xuống giá có thể đang lỗi thời. Bạn cũng có thể xem xét số lượng khách hàng mua các mặt hàng. Số lượng khách mua càng nhỏ thì khả năng chúng trở nên lỗi thời sẽ càng cao. 

Việc đánh giá hàng tồn kho dư thừa cũng đáng tranh luận. Tức là, bao nhiêu là “dư thừa”? Vì vậy, một lần nữa, bạn phải chọn các chỉ số thích hợp nhất cho doanh nghiệp mình bằng cách kiểm tra chúng qua lịch sử quy trình mua hàng. Khi đó, giải pháp đã chọn sẽ không dẫn đến nhiều công việc hơn.

Cuối cùng, các mặt hàng không sinh lợi khác thường có tỷ suất lợi nhuận thấp. Kết quả là, chúng dẫn đến turn và earn hoặc GMROI thấp. Có lẽ nhiều đối thủ cạnh tranh cũng bán những mặt hàng đó. Hoặc có thể chúng rất cần thiết đối với một dòng sản phẩm hoặc một sản phẩm khác, nên việc thiếu các mặt hàng đó trong kho sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả kinh doanh của bạn. Cũng có thể bạn đã đưa ra mức giá quá thấp kể từ khi giới thiệu sản phẩm.

3. Phát triển các Chiến lược để Quản lý Hàng tồn kho Không sinh lợi

Sau khi phân loại hàng tồn kho, đã đến lúc bạn phải thiết lập chiến lược để xử lý chúng. Do nhiều yếu tố, mỗi loạihàng tồn kho có một cách tiếp cận khác nhau, chẳng hạn như các đặc điểm của mặt hàng đó.

Chắc chắn, các nhà phân phối nên giảm tải lượng hàng khó bán của họ càng sớm càng tốt. Dưới đây là một số phương pháp phổ biến mà các chuyên gia của Epicor tìm được:

  • giảm giá mạnh
  • danh sách các mặt hàng khuyến mãi được công bố trên trang web của doanh nghiệp, eBay, hoặc bất kỳ nền tảng thương mại điện tử nào có liên quan
  • tiếp thị qua email hoặc gọi điện nhắm đến những người từng mua các mặt hàng đó
  • quyên góp để được giảm thuế

Cả hàng tồn kho lỗi thời và hàng trữ thừa đều đòi hỏi các nỗ lực quảng bá và tiếp thị để thuyết phục khách hàng mua hàng trước khi họ thay đổi sở thích. Doanh nghiệp biết rõ sự cần thiết phải bán hết những hàng hóa lỗi thời trước khi chúng biến thành hàng tồn kho không còn khả năng sinh lời. Khi đó, thông tin chi tiết về hàng tồn kho trữ thừa, đặc biệt là lịch sử mua hàng của nhà phân phối có thể giúp người quản lý hàng tồn kho học hỏi từ các chu kỳ mua hàng trước đây và đưa ra dự đoán tốt hơn trong tương lai.

Có hai cách tiếp cận để xử lý các mặt hàng không sinh lợi khác. Nếu mức lợi nhuận thấp là phù hợp với mặt hàng đó, hãy xác định chính xác các mặt hàng đó để tiết kiệm thời gian phân tích trong tương lai. Nếu là trường hợp khác, bạn nên xem lại cấu trúc giá của mặt hàng và thực hiện các hành động cần thiết.

Tối ưu hóa Hàng tồn kho - Epicor Kinetic (ERP)

Epicor Kinetic (ERP) tạo điều kiện thuận lợi cho bất kỳ ai mới tham gia vào lĩnh vực quản lý sản phẩm và hỗ trợnhững chuyên gia đã thành thạo ba bước trên. Phần mềm quản lý hàng tồn kho được cài đặt sẵn giúp giảm bớt các tính toán phức tạp và giảm thiểu các lỗi liên quan. Phần mềm này cũng giúp người quản lý hàng tồn kho bớt đau đầu trong việc theo dõi thông tin khi dữ liệu của hàng nghìn đơn vị phân loại hàng tồn kho (SKU) liên tục chất đống. Tương tự như vậy, họ có thể tập trung nhiều năng lượng hơn vào việc phát triển các chiến lược để cải thiện dòng tiền và các quyết định mua hàng trong tương lai.

 

Tóm lại, người quản lý hàng tồn kho có thể giảm bớt lượng hàng tồn kho không sinh lợi dựa trên ghi chép chi tiết, chính xác về các hoạt động mua hàng và làm theo các bước sau:

  1. Định nghĩa các chỉ số đo lường của doanh nghiệp để xác định các mặt hàng không bán được
  2. Xác định các mặt hàng kém hiệu quả
  3. Xây dựng các chiến lược hoặc các bước để xử lý hàng tồn kho không sinh lợi

Quan trọng hơn, họ có thể sử dụng Epicor Kinetic (ERP) để loại trừ những vấn đề hóc búa do khối lượng dữ liệu quá lớn và tăng cường độ chính xác của tính toán. Khi đó, các nhà phân phối có thể tăng sự hài lòng của khách hàng bằng cách theo dõi nhanh việc chuyển hướng của các mặt hàng đã đặt. Nhờ đó, họ có thể cải thiện bảng cân đối kế toán của mình.

Tác giả: Trang Vũ

Liên hệ với chúng tôi

1. Họ và tên (bắt buộc)

2. Địa chỉ email (bắt buộc)

3. Số điện thoại (bắt buộc)

4. Anh/chị biết về Data V Tech từ (bắt buộc)

5. Chủ đề (bắt buộc)

6. Nội dung (bắt buộc)

Data V Tech là đối tác được ủy quyền của Epicor với hơn 20 năm kinh nghiệm tại nhiều quốc gia trên thế giới. Chúng tôi luôn nỗ lực tìm hiểu doanh nghiệp để đưa ra giải pháp tối ưu nhất. Data V Tech trực tiếp triển khai cài đặt hệ thống, hỗ trợ tuân thủ các yêu cầu luật pháp sở tại đối với phần mềm quốc tế.

Với hệ thống đối tác đáng tin cậy trên toàn cầu, Data V Tech cung cấp giải pháp hoàn chỉnh cho các doanh nghiệp từ sản xuất, phân phối tới bán lẻ. Với nhiều dòng sản phẩm đa dạng, chúng tôi bao quát nhu cầu tổng thể của doanh nghiệp, từ các ứng dụng di động đến nhu cầu quản lý tích hợp máy tính với hệ thống ERPthương mại điện tử.

Share this post